تصمیم گیری درباره موافقت یا عدم موافقت با میهمانی فردی دانشجومعلمان با رعایت موارد مندرج در شیوه نامه، در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد صورت می پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی کند.

درباره درخواست های میهمانی گروهی، پس از بررسی و اعلام نظر کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ و مقصد، در کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی تصمیم گیری خواهد شد.

تغییر در محل تحصیل دانشجومعلم، هیچ گونه تأثیری در محل خدمت وی ندارد و کاملا تابع قوانین و مقررات وزارت آموزش و پرورش خواهد بود. به منظور رعایت سرعت، دقت و سهولت در دسترسی، تمامی مراحل ثبت، رسیدگی و اعلام نتیجه درخواست های میهمانی از طریق سامانه گلستان (قسمت پیشخوان خدمت) توسط استان های مبدا و مقصد انجام می شود.