به گفته ایمان شمسایی، مدیرکل مطبوعات و خبرگزاری های داخلی، خبرنگاران آزاد و پیشکسوت که در رسانه خاصی مشغول به کار نیستند، می توانند در سامانه جامع رسانه های کشور درخواست عضویت دهند.

وی درباره شرایط عضویت خبرنگاران عنوان کرده است که تایید عضویت این افراد توسط اداره کل مطبوعات و خبرگزاری های داخلی انجام می شود و نیازی به نامه مدیرمسئول نیست و پس از عضویت در سامانه، عضو صندوق اعتباری هنر نیز می توانند بشوند.