همیشه در سیستم های سنتی کنترل دفتر کار بسیار دشوار بوده و برای انجام آن باید زمان زیادی گذاشت. هر چقدر هم که مدیریت یک مجموعه نسبت به محیط کار دقیق باشد باز هم مشکلاتی وجود دارد.

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام دینگ، در حال حاضر راه حلی به نام هوشمند سازی دفتر کار به وجود آمده است. فرآیند هوشمند سازی، در واقع هوشمند کردن حضور و غیاب کارمندان، دمای محیط، ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری اتاق کنفرانس و مواردی از این قبیل را در برمی گیرد.

دفتر کار هوشمند به مدیران و مسئولان هر اداره و ارگانی این امکان را می دهد تا از راه دور و به صورت غیرمستقیم فضای بهتری را برای کارمندان ایجاد کنند. زمانی که دفتر کار هوشمند شود، امنیت محیط افزایش پیدا می کند. ضمن اینکه مدیران این امکان را دارند تا بهتر کارمندان را تحت نظر گرفته و از میزان انجام کار واقعی آن ها مطلع شوند.

مزیت اصلی هوشمند سازی دفاتر چیست؟

در هر محیط کاری مدیریت هزینه اهمیت بسیار زیادی دارد. وقتی که مدیران یک مجموعه تصمیم به هوشمندسازی دفتر کار خود می گیرند، از روش های بهتر و کارآمدتری می توانند هزینه ها را برآورد و مجموعه را در مسیر اهداف بلندمدت تبیین شده هدایت کنند. به عبارتی در دفاتر هوشمند سیستم ها به صورت خودکار تمامی داده های واقعی زمان را ضبط کرده و این داده ها در بهینه کردن زمان و برنامه ریزی برای آینده تاثیر و اهمیت زیادی دارد.

فرآیند هوشمند سازی از درب ورودی محل کار قابل انجام است. زمانی که مدیریت یک مجموعه تصمیم به استفاده از نرم افزار آنلاین حضور و غیاب دارد، در حقیقت اولین گام را برای هوشمند کردن دفاتر کاری برمی دارد. در صورتی که مدیر یا مسئولی در پی امتیازدهی به عملکرد کارکنان خود باشد، باید از اپلیکیشن حضور و غیاب استفاده کند.

البته برای داشتن یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین مناسب، نیاز به پرداخت هزینه سنگین نیست. مدیران و مسئولان هر مجموعه می توانند با یک دستگاه حضور و غیاب ارزان، ورود و خروج کارمندان خود را در هر ساعتی و از هر مکانی کنترل کنند. معمولا هزینه خرید دستگاه ها و نرم افزارهای آنلاین حضور و غیاب در مدت کوتاهی جبران می شود. بنابراین تهیه این وسیله کوچک و کاربردی برای همه موسسات و مجموعه ها مزیت خالص به حساب می آید.

دستگاه حضور و غیاب چند نوع دارد؟

مجموعه دینگ در این خصوص به متقاضیان هوشمند سازی محیط های مختلف خدمات ارائه می دهد. انواع مختلف دستگاه ساعت زنی برای در بازار موجود است که هر یک از آن ها برای محیطی خاص کاربرد دارد. دستگاه کنترل تردد کارتی، کدی، اثر انگشتی و دارای تشخیص چهره از انواع دستگاه حضور و غیاب هستند که با توجه به نوع محیط کار، تعداد پرسنل، امنیت محل کار و … انتخاب شده و مورد استفاده قرار می گیرند.

معمولا برای مکان هایی مثل طلا فروشی ها، صرافی ها و مشاغل امنیتی از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده می شود. شرکت های که تعداد پرسنل آن ها کمتر از ۱۰ تا ۱۵ نفر است امکان استفاده از دستگاه ساعت زنی کارتی یا کدزنی را دارند. به هر حال مدیران موسسات مختلف می توانند قبل از انتخاب دستگاه حضور و غیاب از شرکت هایی مثل دینگ در این زمینه مشاوره بگیرند و بهترین نوع دستگاه ساعت زنی را برای مجموعه خود انتخاب و خریداری کنند.

فواید استفاده از دستگاه حضور و غیاب آنلاین

دستگاه های حضور و غیاب قابلیت های زیادی دارند که به کنترل بهتر ساعت ورود و خروج کارمندان کمک می کنند. تعریف تقویم کاری، ثبت تعطیلات، تعریف شیفت های روزانه، امکان ثبت مرخصی و اضافه کاری و ویرایش اطلاعات از جمله مزیت های حضور و غیاب آنلاین است. بیشتر نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین قابلیت بروز رسانی دارند و معمولا سیستم آن ها ارتقا پیدا می کند. قابلیت بروزرسانی باعث خواهد شد تا ایرادات امنیتی در نسخه اولیه نرم افزار رفع شود و افراد با نسخه کامل و جدید سامانه حضور و غیاب آنلاین کار کنند.

البته مسئله مهم در هوشمند سازی حضور و غیاب و تهیه دستگاه مورد نیاز برای این کار، مجموعه ارائه دهنده آن است. خرید این دستگاه باید از مجموعه های معتبری صورت گیرد که پشتیبانی ۲۴ ساعته و معتبر دارد. تهیه دستگاه حضور و غیاب از مجموعه معتبر باعث خواهد شد تا در صورت بروز مشکل، افراد آسودگی خاطر بیشتری داشته باشند و ایرادات و نواقص احتمالی در کوتاه ترین زمان ممکن حل شود.

سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ

آدرس وب سایت:/https://dingontime.com

تلفن واحد فروش: ۰۲۱۷۲۰۸۹۰۰۰

آدرس: تهران، بلوار میر داماد، نبش خیابان آزیتا، ساختمان کامیار

انتهای رپرتاژ آگهی