به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه ها، ارزیابی عملکرد گروه های معارف اسلامی از وظایف مهم و ارزشمندی است که از سال های اولیه تشکیل معاونت آغاز شده و با فراز و نشیب هایی به عنوان یکی از اقدامات اساسی جهت ایجاد رقابت بین گروه های معارف اسلامی و ارتقا آنها مطرح بوده و هست.

اداره نظارت و ارزیابی و رتبه بندی گروه های معارف اسلامی در مدیریت گروه های معارف اسلامی براساس وظیفه ذاتی خود کار مطالعاتی این امر را شروع و در نهایت با مشورت کارشناسان خبره در این حوزه شیوه تحلیل پوششی داده ها (DEA / (Data Envelopment Analysis را به عنوان مدلی مناسب جهت ارزیابی عملکرد گروه های معارف اسلامی دانشگاه های کشور برگزید.

در این شیوه صرفا میزان خروجی ها، معیار و شاخص مبنا تلقی نمی شود، بلکه میزان تناسب امکانات (که میان همه گروه ها یکسان و بالسویه نیست) با خروجی ها به عنوان معیار ارزش گذاری و مبنای رتبه بندی مورد توجه قرار می گیرد.

فایده ارزیابی: از جمله فواید ارزیابی، تشخیص گروه های کارآ از ناکارآ بر اساس شاخص های تعریف شده، تشخیص علل ضعف و میزان آن در گروه های ناکارآ، رتبه بندی گروه ها از لحاظ کارآیی و تعیین الگو و ارائه راهکار برای بهره وری بهتر و بیشتر از منابع و کارآمد سازی گروه های ناکارآ می باشد.

بازه زمانی ارزیابی: پس از انجام کارشناسی های لازم و مطالعات سوابق مقرر گردید ارزیابی گروه های معارف در بازه زمانی دو سالانه انجام پذیرد.

بر این اساس مدیران گروه به مرور زمان بایستی گزارش ها و اسناد فعالیت های خود را در چهار حیطه آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اداری اجرایی در نرم افزار طراحی شده ثبت و بارگزاری کنند.

فعالیت هایی که مستندات خواسته شده را همراه نداشته باشند قابلیت محاسبه در فرآیند ارزیابی ندارند و کان لم یکن محسوب می شوند.

بازه زمانی فعالیت هایی که ثبت اطلاعات و مستندات آنها لازم است از مهر ماه ۱۳۹۸ تا پایان شهریور ۱۴۰۰ است.

بدیهی است اطلاعتی که خارج از این بازه زمانی ثبت و بارگزاری شوند موجب بروز مشکلات در تحلیل و بررسی و ارزیابی عملکرد گروه و اختلال در نرم افزار خواهد شد.

زمان ثبت اطلاعات و بارگزاری مستندات پس از آماده سازی نرم افزارها و زیرساخت متعاقبا اعلام می شود.

اهم شاخص های مورد نظر در ارزیابی عملکرد گروه ها در هر یک از حیطه های چهارگانه به شرح زیر است:

حیطه آموزشی

برگزاری نشست های علمی و کارگاه های آموزشی

تعداد اعضای هیأت علمی و مدعو گروه و رتبه علمی ایشان

انضباط آموزشی

حیطه پژوهشی

مقالات و کتب و طرح های پژوهشی اعضای هیأت علمی گروه

برگزاری همایش های علمی

رتبه پژوهشی مدرسان گروه در رقابت های علمی

حیطه فرهنگی

حضور مدرسین گروه در مجامع فرهنگی دانشجویی و استادی (تشکل ها، هیئات مذهبی، جریان های انقلابی و …)

مشاوره های اعضای هیأت علمی گروه

آثار فرهنگی، تربیتی و اجتماعی اعضای گروه (کتاب، مقاله، پیوست فرهنگی و…)

حیطه اداری- اجرایی

تشکیل جلسات آموزشی گروه

تلاش جهت تخصیص پست هیأت علمی

همکاری گروه و مدرسین با دفتر نهاد و مسئولین دانشگاه