پژمان پروین معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت در اولین گردهمایی سراسری ذیحسابان و معاونان منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سازمان ثبت یک سازمان پیشرو در عرصه ارائه خدمات به شهروندان است.

وی گفت: پویایی و حرکت در مسیر هوشمند لازمه استمرار این مساله است و سند چشم انداز دیجیتال سازمان نیز بر همین اساس تدوین شده است.

معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت با بیان اینکه رویکرد اساسی سازمان در راستای بیانات مقام معظم رهبری، بیانیه گام دوم انقلاب، سند تحول و تعالی قوه قضاییه، سند چشم انداز ۵ ساله پیشرفت و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است گفت: برنامه های معاونت راهبردی با لحاظ مسائل گفته شده بر ۴ محور طراحی و تدوین شده است.

وی عنوان کرد: محور اول، برنامه محوری است. باید همه بخش های سازمان و همه واحد ها برنامه و نقشه راه داشته باشند چرا که هیچ سازمانی بدون برنامه موفق نخواهد شد.

معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت تصریح کرد: در عصر هوش مصنوعی و فناوری های پیشرفته دیجیتال نداشتن برنامه مدون یک خطای استراتژیک است.

وی ادامه داد: محور دوم سامان دهی رویه ها با تاکید بر دقت و کیفیت است چرا که کار کیفی کار ماندگار است و نباید فدای کمیت شود.

معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت گفت: آنچه که زیرساخت ها را فراهم می کند کار کیفی است ولیکن رویکرد مبتنی بر کمیت صرف آمار و اعداد است.

پروین افزود: دو محور دیگر رعایت نظم و انضباط در امور و سرعت بخشیدن به امور جاری است. انضباط مالی یعنی شفافیت، توجه به هزینه کردها، پرهیز از هزینه های غیر ضروری و تقویت زیرساخت ها است.

معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت عنوان کرد: اگر انضباط مالی باشد به دنبال آن صرفه جویی می آید و صرفه جویی موجب تامین منابع برای توسعه بخش های لازم می شود.

پروین در بخش دیگری از سخنان خود به مساله نیروی انسانی نیز اشاره کرد و گفت: ساماندهی و تقویت منابع انسانی یکی از مهم ترین اهداف معاونت راهبردی است.

وی عنوان کرد: تغییر ساختار و تشکیلات را دنبال می کنیم و بر این مبنا در حال تنظیم سند راهبردی در معاونت راهبردی هستیم برنامه ای که چشم انداز ۱۰ ساله را تعیین می کند.

پروین افزود: ارتقا کیفیت سیستم های مدیریتی و متناسب سازی ساختار و تشکیلات ثبت استان ها نیز از جمله برنامه ها در این بخش است و یک کارگروه تخصصی در ستاد سازمان در حال تدوین تشکیلات و ساختار جدید است.

معاون رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین به مساله نوسازی بهبود و توسعه فضا های فیزیکی نیز اشاره کرد و گفت: اغلب واحد های ثبتی در استان ها نیازمند بازسازی هستند لذا با پرهیز از باز سازی های شتاب زده به دنبال بهبود و اصلاح کیفیت بنا ها هستیم و در حال حاضر ۷۵ پروژه در حال ساخت است.

معاون راهبردی توسعه مدیریت و منایع سازمان در پایان گفت: همه ی ما باید نگاه سیستمی و سازمانی داشته باشیم چرا که زمان به سرعت می گذرد و فرصت ها بسیار اندک است لذا با همفکری، همدلی و اتحاد و کار جهادی امور معطل مانده را به نتیجه برسانیم و با عرق سازمانی و همیت سازمان ثبت را به جایگاه واقعی خود برسانیم.

منبع: میزان