به گزارش خبرنگار مهر، دانشجویان روزانه غیر بومی شاغل به تحصیل و دارای واحد درسی در نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ متقاضی تمدید اسکان در خوابگاه های دانشجویی می توانند، مطابق شرایط و جدول زمانبندی زیر به سامانه خوابگاهی به آدرس ir.ac.ut.dorm مراجعه و برای تمدید اسکان اقدام کنند.

الف) بازه تمدید سکونت دانشجویان روزانه غیربومی شاغل به تحصیل بازه تمدید فقط برای دانشجویان ساکن که در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ سکونت آنها در سامانه خوابگاهی ثبت شده باشد و همچنین دارای سرترم آموزشی و واحد درسی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ باشند، مطابق جدول زیر امکانپذیر خواهد بود:

نکته یک: دانشجویانی که هنوز درخواست ثبت اقامت نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ را در سامانه صندوق رفاه دانشجویان ثبت نکردهاند، امکان تمدید خوابگاه را نخواهند داشت.

نکته ۲ دانشجویانی که هنوز اجاره بهای خوابگاه نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ را پرداخت نکردهاند، امکان تمدید خوابگاه را نخواهند داشت.

نکته :۳ با توجه به اینکه بازه تمدید خوابگاه مختص دانشجویان ساکن نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ بر حسب اتاق ثبت شده در سامانه اسکان می‌باشد، چنانچه دانشجویی بدون مجوز نسبت به جابجایی محل اسکان خود اقدام کرده باشد، فقط امکان تمدید اتاق ثبت شده قبلی در سامانه را خواهد داشت. در صورتیکه دانشجویی بدون اطالع پذیرش خوابگاه، قبل به جابجایی اتاق خود اقدام کرده باشد، هیچگونه مسئولیتی در قبال عدم امکان تمدید اتاق قبلی دانشجو متوجه پذیرش خوابگاه نخواهد بود.

نکته ۴ دانشجویانی که به تمدید یا رزرو اتاق اقدام می کنند، ولی به هر دلیل (مراجعه کم برای انجام امور پایاننامه، فرصت مطالعاتی و غیره) از خوابگاه استفاده نمی کنند یا کم تردد محسوب می شوند، امکان اسکان در ترم های بعد را نخواهند داشت و این عمل تخلف محسوب می‌شود. البته دانشجویان روزانه غیربومی مجاز با مراجعه محدود (برای مثال یک شب در هفته) در هر ترم می‌توانند با مراجعه به پذیرش از امکان اسکان در مهمانسرا استفاده کنند.

نکته ۵ دانشجویانی که در زمان اعالمی نسبت به تمدید سکونت خود در اتاق قبلی اقدام نکنند، امکان سکونت در اتاق قبلی خود را از دست خواهند داد. ب(بازة رزرو درخواست سکونت در خوابگاه دانشجویان روزانه غیربومی دانشجویان روزانه غیربومی)که در بازه تمدید به هر دلیلی موفق به تمدید اتاق خود نشده اند( یا دانشجویان روزانه غیر بومی که از قبل خوابگاه نداشته اند، می توانند طبق جدول زمانبندی زیر نسبت به رزرو خوابگاه خود اقدام کنند:

ج) بازة انصراف و لغو خوابگاه (لغو تمدید یا رزرو اتاق): چنانچه دانشجویی به هر علتی از سکونت خود در خوابگاه منصرف شده و تصمیم به حذف اسکان خود گرفته باشد؛ در صورتیکه هزینه اجاره بها را پرداخت نکرده باشد، می‌تواند از گزینه »حذف« در صفحه ثبت اسکان خود، حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۱/۲۰ نسبت به لغو اسکان نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ اقدام نماید. در صورت عدم لغو و یا انصراف، اسکان آنها به قوت خود باقی بوده و مبلغ هزینه اجاره بهای ترم به عهده آنها می‌باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بها بدهکار خوابگاه محسوب می‌شوند.

دانشجویانی که بعد از پرداخت هزینه اجاره بها تصمیم به انصراف از خوابگاه گرفته باشند، گزینه (حذف) غیرفعال شده و امکان لغو نخواهند داشت و چون هزینه مستقیم به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز می‌شود، طبق آئیننامه صندوق رفاه دانشجویان امکان عودت اجاره بها وجود نخواهد داشت.

* یادآوریهای مهم

۱- این تمدید و رزرو اولیه است و برای قطعی شدن سکونت در خوابگاه الزم است در بازه زمانی ۱۶ بهمن تا ۶ اسفند ثبت اقامت نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ در سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس ir.swf.refah نیز ثبت شود. ثبت اقامت در زمان مقرر به منزله انصراف از خوابگاه تلقی می‌گردد و ادامه اسکان امکانپذیر نخواهد بود.

۲-عدم مراجعه دانشجویان برای ثبتنام در تاریخهای ذکر شده به سامانه به منزله انصراف از خوابگاه می‌باشد و اداره کل امور خوابگاهها هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت.

۳- در صورتیکه دانشجو بعد از زمان حذف و اضافه به هر دلیلی شاغل به تحصیل نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ شناخته نشود (مرخصی تحصیلی، حذف ترم، فرصت مطالعاتی و …) یا دفاع قبل از ترم داشته باشد، سکونت وی بدون عودت مبلغ اجاره بها لغو خواهد شد.

۴_ پس از تثبیت اسکان دانشجو در خوابگاه هر گونه تعویض محل اتاق ممنوع بوده و تخلف محسوب می‌شود. جابجایی اتاق فقط با مجوز اداره کل امور خوابگاه ها باید صورت گیرد.

۵- برای جابجایی اتاق توجه شود که بر اساس آیین نامه صندوق رفاه، دانشجو در صورت جابجایی از ظرفیت بیشتر به ظرفیت کمتر مستلزم پرداخت ما به التفاوت اجاره بها خواهد بود. همچنین به دلیل پرداخت مستقیم اجاره بها به حساب صندوق رفاه، در صورت جابجایی از ظرفیت کمتر به ظرفیت بیشتر، عودت مبالغ پرداخت اضافی اجاره بها امکانپذیر نخواهد بود.

۶- در صورتیکه عدم حضور دانشجو پس از رزرو یا تمدید خوابگاه محرز شود، افزون بر لغو سکونت خوابگاه و عدم عودت مبلغ اجاره بهاء، دانشجوی خاطی به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد و امکان رزرو در ترم های بعدی را نخواهد داشت.