بایگانی های راکد و اسناد قوه قضائیه ساماندهی می شود
به گزارش خبرگزاری مهر، این آئین نامه در اجرای بندهای ۱۵، ۱۷ و ۱۸ سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی ۱۳۸۹/۲/۱، بندهای ۳ و ۴ سیاست های کلی نظام در بخش پدافند غیر عامل ابلاغی ۱۳۸۹/۱۱/۲۹ مقام معظم رهبری و شق (۲) بند (ت) ماده ۳۸ قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور مصوب ۱۳۹۵/۱۱/۱۰ و به منظور بهره گیری از روش ها، فناوری های نوین، ساماندهی و ارتقا ضریب امنیت اسناد، مدارک و بایگانی های راکد قوه قضائیه، تسهیل و تسریع دسترسی به سوابق اسناد و مدارک، شناسایی، جمع آوری و نگهداری اسناد و مدارک مهم و ملی و بهره برداری علمی از آن ها تهیه و تدوین شده است.
پیش نویس آئین نامه مذکور در قالب ۵ فصل تهیه شده و مشتمل بر ۵۷ ماده و ۹ تبصره است. لازم به ذکر است منظور از «سند و مدرک» قید شده در این آئین نامه، هر نوع نوشته ای از قبیل اوراق پرونده های مختومه، دفاتر، اسناد اداری و مالی، آئین نامه ها، بخشنامه ها، مصوبات، مکاتبات، صورتجلسه ها، گزارش ها، نمودارها و نیز اسناد غیر مکتوب دیداری و شنیداری مانند: عکس ها، کلیشه ها، فیلم ها، میکروفیلم ها، میکروکارت ها و اسناد الکترونیکی است که «در قوه قضائیه تهیه، صادر یا دریافت شده و به صورت دائم و یا غیردائم در تصرف دستگاه قضائی باشد.»
همچنین از موارد قابل توجه که در این آئین نامه به آن پرداخته شده است نحوه نگاهداری و بهره مندی از پرونده ها، اسناد، مدارک، اشیا و اموال مهم و ملی قوه قضائیه است. این نوع اسناد بنا به تعریف ارائه شده در پیش نویس، اسناد و مدارکی را در بر می گیرد که به لحاظ علمی، قضائی، تاریخی، سیاسی، نظامی، فرهنگی، اجتماعی، اداری، مالی، اقتصادی، فنی و ورزشی طبق این آئین نامه و به تشخیص اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی و تصویب «هیأت تشخیص اسناد قوه قضائیه» دارای ارزش نگهداری دائمی باشد.
بر اساس ماده ۹ پیش نویس این آئین نامه، «هیأت تشخیص اسناد قوه قضائیه»، «به منظور سیاست گذاری، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کامل» آئین نامه ساماندهی بایگانی های راکد، اسناد و مدارک قوه قضائیه با حضور اعضا از جمله معاون حقوقی و امور مجلس قوه قضائیه (رئیس هیأت)، معاون راهبردی قوه قضائیه یا نماینده وی، معاون مالی، پشتیبانی و عمرانی قوه قضائیه یا نماینده وی، معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضائیه یا نماینده وی و دادستان کل کشور یا نماینده وی تشکیل می شود.
شایان ذکر است به منظور ایجاد هماهنگی های لازم در حوزه اسناد و اجرای دقیق قوانین و مقررات این حوزه، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران نیز از اعضای هیأت تشخیص برشمرده شده است.
پیش نویس آئین نامه مذکور در قالب ۵ فصل تهیه شده و مشتمل بر ۵۷ ماده و ۹ تبصره است. لازم به ذکر است منظور از «سند و مدرک» قید شده در این آئین نامه، هر نوع نوشته ای از قبیل اوراق پرونده های مختومه، دفاتر، اسناد اداری و مالی، آئین نامه ها، بخشنامه ها، مصوبات، مکاتبات، صورتجلسه ها، گزارش ها، نمودارها و نیز اسناد غیر مکتوب دیداری و شنیداری مانند: عکس ها، کلیشه ها، فیلم ها، میکروفیلم ها، میکروکارت ها و اسناد الکترونیکی است که «در قوه قضائیه تهیه، صادر یا دریافت شده و به صورت دائم و یا غیردائم در تصرف دستگاه قضائی باشد.»
همچنین از موارد قابل توجه که در این آئین نامه به آن پرداخته شده است نحوه نگاهداری و بهره مندی از پرونده ها، اسناد، مدارک، اشیا و اموال مهم و ملی قوه قضائیه است. این نوع اسناد بنا به تعریف ارائه شده در پیش نویس، اسناد و مدارکی را در بر می گیرد که به لحاظ علمی، قضائی، تاریخی، سیاسی، نظامی، فرهنگی، اجتماعی، اداری، مالی، اقتصادی، فنی و ورزشی طبق این آئین نامه و به تشخیص اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی و تصویب «هیأت تشخیص اسناد قوه قضائیه» دارای ارزش نگهداری دائمی باشد.
بر اساس ماده ۹ پیش نویس این آئین نامه، «هیأت تشخیص اسناد قوه قضائیه»، «به منظور سیاست گذاری، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کامل» آئین نامه ساماندهی بایگانی های راکد، اسناد و مدارک قوه قضائیه با حضور اعضا از جمله معاون حقوقی و امور مجلس قوه قضائیه (رئیس هیأت)، معاون راهبردی قوه قضائیه یا نماینده وی، معاون مالی، پشتیبانی و عمرانی قوه قضائیه یا نماینده وی، معاون منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضائیه یا نماینده وی و دادستان کل کشور یا نماینده وی تشکیل می شود.
شایان ذکر است به منظور ایجاد هماهنگی های لازم در حوزه اسناد و اجرای دقیق قوانین و مقررات این حوزه، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران نیز از اعضای هیأت تشخیص برشمرده شده است.
گفتگو با هوش مصنوعی
💬 سلام! می‌خوای درباره‌ی «بایگانی های راکد و اسناد قوه قضائیه ساماندهی می شود» بیشتر بدونی؟ من اینجام که راهنماییت کنم.