به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی، تفاهم نامه همکاری بین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و استانداری همدان، به منظور انجام فعالیت های علمی، فرهنگی، پژوهشی، اشتراک گذاری تجربیات و منابع اطلاعاتی با حضور اشرف بروجردی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و سید سعید شاهرخی استاندار همدان به امضاء رسید.

استاندار همدان با اشاره به همکاری فی مابین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با این استان گفت: استانداری همدان از ظرفیت بالایی در ارائه خدمات به مرکز اسناد و کتابخانه ملی مرکز غرب برخوردار است و خود را موظف به همکاری با مرکز اسناد و کتابخانه ملی مرکز غرب می دانیم.

وی ادامه داد: به اعتقاد من اصلی ترین مشکل مرکز اسناد و کتابخانه ملی مرکز غرب نبود ساختمانی مناسب برای آرشیو و نگداری منطقه غرب کشور است که این مهم در حال انجام و نهایی شدن است.

طبق تفاهم نامه امضا شده، همکاری طرفین در تسهیل ارزشیابی مدیریت اسناد و بایگانی های دستگاه های مشمول قانون اسناد ملی استان از طریق گردآوری اطلاعات بایگانی ها و جمع آوری، حفظ و پردازش اسناد با ارزش استان همدان در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی آن منطقه و جلوگیری از نگهداری اوراق زائد و آزادسازی فضای اداری دستگاه های مشمول قانون اسناد ملی و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به اسناد مقرر شد.

همچنین مقرر شد شناسایی و فراهم سازی شرایط اهدا یا خرید منابع اسنادی خاندان ها و مجموعه داران شخصی استان همدان، شناسایی و رفع کسری مجموعه انتشارات کتاب و نشریات استان همدان جهت واسپاری قانونی و همکاری طرفین در راه اندازی و توسعه فعالیت های مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان همدان در حوزه های تاریخ شفاهی، مرمت اسناد و کتب و حافظه جهانی در همکاری فی مابین انجام شود.

سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران نیز متعهد به تامین منابع و محرومیت زدایی کتابخانه های استان همدان، همکاری در راستای دیجیتال سازی منابع خطی استان همدان، همکاری جهت نظارت و ساماندهی بایگانی های راکد استان همدان و همکاری در ارائه آموزش های تخصصی و اسنادی و کتابخانه ای در سطح استان شد.

بر اساس این تفاهمنامه استانداری همدان نیز متعهد به انتقال تمامی اسناد و مدارک راکد مکتوب دیداری، شنیداری و الکترونیکی استانداری به معاونت اسناد ملی بر اساس قانون اساسی ملی ایران شد و استانداری همدان در تدوین دانشنامه استان همدان همکاری خواهد کرد. همچنین سرعت بخشیدن در واگذاری زمین و یا در صورت وجود ساختمان اداری مازاد از طریق طرح و تصویب در کارگاه مربوطه و موافقت شورای توسعه و برنامه ریزی استان جهت گسترش مرکز اسناد و کتابخانه های ملی منطقه غرب کشور از دیگر تعهدات استانداری همدان بود که در این تفاهم نامه به امضا رسید.

در این جلسه هانیه گرائیلی مدیرکل حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل، مظفر پاسدار شیرازی معاون توسعه مدیریت و منابع، مهدی مقسومی مدیر کل امورحقوقی، مجلس و استان های سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و میثاق گودرزی مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور نیز حضور داشتند.