در حال حاضر همه ما میدانیم که راه اندازی کسب و کارها یکی از چالش های اصلی کار آفرین هاست اما در کنار این چالش مهم موارد دیگری نیز وجود دارد که باید به آن توجه شود یکی از مهمترین این موارد سودآور نگه داشتن یک کسب و کار است! ما در سال ۲۰۲۲ قرار داریم و اگر بخواهیم به یکی از بهترین روش ها برای سودآور نگه داشتن کسب و کار اشاره کنیم باید بگوییم : سیستم سازی کسب و کار !

بهتر است ابتدا به سراغ بررسی این موضوع برویم و ببینیم که سیستم سازی کسب و کار چیست!

سیستم سازی کسب و کار چیست ؟

به نقل از مرکز بیزینس کوچینگ ایران، منظور از سیستم سازی کسب و کار ، فرآیندی است که شما در آن یک سری رویه های عملیاتی است که باعث میشود تا سازمان یا شرکت شما کارایی بیشتری داشته باشد. اگر بخواهیم به زبان ساده به این موضوع اشاره کنیم باید بگوییم شما در سیستم سازی کسب و کار یک سری کارهای ضروری و به فرآیندهای کاربردی ای را به وجود می آورید که این فرآیندها بدون نیاز به شما نیز به فعالیت ادامه خواهند داد و همین موضوع در نهایت باعث بهبود وضعیت کسب و کار شما میشود

برای این که این موضوع را بهتر متوجه شوید بهتر است سری به مزایای سیستم سازی کسب و کار برویم

مزایای سیستم سازی کسب و کار

شاید این عبارت را شنیده باشید که گفته میشود کمتر کار کن و بیشتر پول دربیار! این موضوع اگر در گذشته بود شاید امکان پذیر نبود اما در حال حاضر که علم بیزینس کوچینگ در کنار کسب و کارهای مختلف به عنوان یک مشاور حضور دارد ، به راحتی امکان پذیر است . از مهمترین مزایای سیستم سازی کسب و کار میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم :

۱- بهبود کارایی و افزایش آن

زمانی که شما یک سری از کارهای تکراری را شناسایی و آن ها را به یک فرآیند تبدیل میکنید به راحتی میتوانید متوجه شوید که کدام کارها صرفا در حال استفاده از انرژی و بودجه شما هستند و هیچ سودی برای کسب و کار شما ندارند و شما به راحتی میتوانید آن کارها را حذف و باعث بهبودی کارایی شوید

۲- فرد محور و زمان محور نبودن کارها

زمانی که شما سیستم سازی کسب و کار را پیاده سازی میکنید دیگر کسب و کار شما فرد محور نیست چرا که سیستم و فرآیندی که شما ساخته اید اگر به درستی کار کند به راحتی میتواند بدون حضور شما نیز به فعالیت ادامه دهد علاوه بر این مورد با سیستم سازی کسب و کار میتوانید تا حد زیادی در زمان صرفه جویی کنید چرا که در این حالت کارهای پشت سر هم و به ترتیب انجام میشوند و دیگر خبری از اتلاف زمان نیست

۳- مشخص بودن نتیجه ها

زمانی که شما به یکی از کارمندان خود میگویید که مثلا فلان کار را انجام بده ، اگر سیستم سازی درستی شکل نگرفته باشد آن کارمند با استفاده از میزان اطلاعات خود ( یا حتی سلیقه خود) آن کار را انجام میدهد حال اگر کارمند دیگری نیز این کار را انجام دهد باز هم همین موضوع تکرار خواهد شد پس شما به ازای هر کدام از کارکنان تان یک نتیجه متفاوت خواهید داشت که اصلا روش درستی برای بررسی وضعیت کارها نیست به همین دلیل بهتر است با سیستم سازی کسب و کارها از بروز این نتایج متفاوت جلوگیری شود

حال ممکن است این سوال را از خودتان بپرسید که چگونه میتوان سیستم سازی کسب و کار را پیاده سازی کرد ؟

نحوه سیستم سازی کسب و کار

برای این که بتوانید به خوبی کسب و کار خود را سیستم سازی کنید کارهای زیر را به ترتیب انجام بدهید :

. یک فهرست از کارهای تکراری و کارهایی که قابلیت تبدیل شدن به فرآیند را دارند تهیه کنید کارها را به درستی اولویت بندی و سازماندهی کنید هر وظیفه و هر کار را به خوبی شرح دهید و هدف از آن کار را نیز به صورت مستند توضیح دهید سیستم سازی را اجرا کنید و تست کنید که آیا به درستی اجرا میشود یا نه ! سعی کنید دائما این سیستمی که ساختید را بهبود ببخشید از یک بیزینس کوچ حرفه ای برای بهبود سیستم کسب و کار خود استفاده کنید

در حال حاضر سیستم سازی کسب و کار راهی است که بسیاری از شرکت های بزرگ برای بهبود وضعیت خود انجام داده اند اگر شما هم دوست دارید بیشتر در مورد سیستم سازی کسب و کار بدانید میتوانید سری به مرکز بیزینس کوچینگ ایران بزنید

«این مطلب تبلیغاتی است»