به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، زمانی که حرف از نمایشگاه به میان می آید دو نکته اهمیت دارد:

۱-انتخاب غرفه و نوع غرفه سازی

۲-هزینه های غرفه سازی

نکته کلیدی این است که خودمان غرفه را بسازیم یا شرکت غرفه سازی برای ما این کار را انجام دهد؟

واقعیت این است که برای ساخت یک غرفه با کیفیت و هزینه مناسب بهتر است بودجه خود را برای غرفه سازی در اختیار غرفه سازان قرار دهید و با او برای بهینه کردن طرح و هزینه ها همفکری کنید.

زمان و برنامه ریزی دقیق و همکاری با یک گروه مجرب می تواند هم در هزینه های شما صرفه جویی کند و هم غرفه را به گونه ای در خور شان کسب و کار شما مهیا سازد.

غرفه و غرفه سازی درواقع قدم ابتدایی برای ورود شما به عرصه تبلیغات گسترده است، چراکه در نمایشگاه شما می توانید با تمامی مخاطبان چه عام و چه خاص در ارتباط باشید و با رقبای خود درحیطه کاری مشخص و یکسان رقابت کنید.

راهکارهای کاهش هزینه در غرفه سازی

در انتخاب غرفه و سبک غرفه سازی دقت کنید

انتخاب نوع غرفه و سبک مورد نظر برای غرفه سازی خود می تواند یکی از زیرمجموعه های هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه ها مطرح گردد.

غرفه ها به تبع جایگاه خود در نمایشگاه و زاویه دیدی که نسبت به مخاطب دارند به ۴ دسته تقسیم می شوند:

۱-ردیفی

۲-نبشی

۳-شبه جزیره ای

۴-جزیره ای

موضوع مورد بحث برای انتخاب غرفه و هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی همواره این است که چگونه بتوان با هزینه های کنترل شده و مقرون به صرفه یک غرفه مناسب و در خور شان کسب وکار مهیا نمود.

اولین قدم این است که بودجه خود را برای انتخاب غرفه و سبک غرفه سازی در نمایشگاه مشخص کنید و سپس با توجه به برنامه ریزی مناسب برای مدیریت هزینه ها قدم بردارید.

در انتخاب غرفه دقت کنید که غرفه های ردیفی و نبشی هزینه ی کمتری برای اجاره، خواهند داشت. برهمین اساس بهتر است توجه و تمرکز خودتان را بر روی عمق غرفه و دکوراسیون داخلی معطوف کنید.

انتخاب سبک های غرفه سازی و تأثیر بر هزینه های غرفه سازی

در نمایشگاه ها می توان ۲ نوع متفاوت از غرفه سازی را مشاهده کرد:

۱-غرفه سازی خودساز(خاص)

۲-غرفه سازی پیش ساخته

نظر به آنکه شما تنها برای بازاریابی و تبلیغات کسب وکار خود در یک مدت زمان محدود چندروزه در نمایشگاه و غرفه خود مستقر هستید پس بهتر است هزینه های گزاف برای غرفه سازی به سبک پیش ساخته را فراموش کنید.

بهترین انتخاب برای سبک غرفه سازی بهینه و مقرون به صرفه، غرفه سازی خاص است؛ چراکه در آن طراحی غرفه با توجه به نیاز، ابعاد غرفه و البته درخواست مشارکت کننده تمامی تجهیزات و وسایل تهیه و یا ساخته می شود و خود این امر از هزینه های اضافی کسر می نماید.

درواقع تجهیزات غرفه سازی تنها قرار است برای مدت چندروزه در نمایشگاه، استفاده شوند، از جمله تجهیزات متعارف در ساخت غرفه نئوپان و ام دی اف است.

کف پوش و رنگ

یکی از دغدغه های غرفه داران در نمایشگاه ها کف پوش مناسب برای غرفه است، لازم به ذکر است که شما تنها می خواهید یک غرفه متناسب و شیک داشته باشید پس می توانید به جای اجاره کف پوش های پارکت ویا سرامیک های گران قیمت به فکر استفاده از موکت های ساده خود نمایشگاه باشید.

نورپردازی در غرفه های نمایشگاهی

نورپردازی یکی از مهم ترین پارامترها در غرفه داری به حساب می آید چراکه خود به نوعی سبب جلب و جذب بیشتر مخاطب خواهد شد، اما بهتر است به این نکته توجه داشته باشید که برای نورپردازی نیاز به هزینه های اضافی نیست بلکه با انتخاب درست و متناسب با محیط غرفه و البته اجاره نمودن تجهیزات الکتریکی می توانید با کمترین هزینه نورپردازی را انجام دهید.

میز و صندلی اداری و یا راحتی

به علت آنکه مدت زمان زیادی را باید در غرفه نمایشگاهی بگذرانید و البته ممکن است قرار ملاقات و عقد قرارداد داشته باشید بهتر است به این نکته توجه کنید که شما برای غرفه نیاز به میزو دست کم ۲ صندلی دارید.

تهیه میز و صندلی را می توان با کمترین هزینه از طریق شرکت های تجهیزات غرفه داری انجام داد ولیکن به یاد داشته باشید که حتی الامکان وسایل اداری باشند، یا با دکوراسیون داخلی غرفه همخوانی داشته باشند.

کاتالوگ، بروشور و کارت ویزیت

امکان وجود کاتالوگ و بروشور دوجانبه است برخی بر این اعتقاد هستند که کاتالوگ و بروشور و کارت ویزیت در نمایشگاه هزینه های گزافی را در بر خواهد داشت اما نکته قابل تامل همین است که شما با معرفی کسب وکار خود توسط کاتالوگ می توانید تمامی تجهیزات و امکانات کسب وکار را به صورت اجمالی برای مخاطب توضیح داده و به سؤالات پاسخ دهید.

چه امکاناتی رفاهی در غرفه نیاز است؟

غرفه و غرفه داری شما را ملزم می کند که چندین روز و ساعت متوالی در یک مکان حضورداشته باشید و با افراد متفاوت معاشرت نمایید بدین منظور بهتر است آب، چای، چای سازی، قهوه و قهوه ساز را با خود به همراه داشته باشید.

ایده و خلاقیت

یکی از پارامترهایی که سبب می شود تا مخاطب به سمت غرفه شما جذب شود به کارگیری ایده و خلاقیت در غرفه است، جست وجو کنید و ایده های ناب را با کمترین هزینه تهیه نمایید.

درواقع شما در نمایشگاه حضور می یابید تا در یک فرصت برابر امکان تبلیغ کسب وکار خود را همانند دیگر رقبا داشته باشید در نتیجه هیچ گاه برای انجام هزینه ها از ریزه کاری ها شانه خالی نکنید اما از هزینه های اضافی نیز بپرهیزید.

غرفه های نمایشگاهی می تواند به دوراز تجمل اما کارا و متناسب باشد اگر برای غرفه و غرفه سازی در مدت زمان مناسبی برنامه ریزی داشته باشید حتما این امر محقق خواهد شد. همواره زمان برگزاری نمایشگاه ها مشخص است، و شما فرصت خواهید داشت دست کم یک ماه قبل از شروع نمایشگاه به دنبال تجهیزات و امکانات برای غرفه کسب وکار خود باشید.

این مطلب، یک خبرآگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.