آیین نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی مصوب هیئت وزیران در جلسه ۱۴۰۲/۳/۲۱ توسط محمد مخبر، معاون اول رئیسجمهور اعلام شد.

متن این آیین نامه به شرح زیر است:

نهاد ریاست جمهوری وزارت امور خارجه

وزارت امور اقتصادی و دارایی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی

وزارت صنعت، معدن و تجارت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

هیئت وزیران در جلسه ۱۴۰۲/۳/۲۱ به پیشنهاد نهاد ریاست جمهوری و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی را به شرح زیر تصویب کرد:

آیین نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی

ماده۱ در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:

۱ دستگاه اجرایی: دستگاههای اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶ .

۲ هدایای مصرفی: هدایایی که به طور معمول مصرفی است؛ از قبیل انواع خوراکی، عطر، لباس و پارچه که نگهداری آن ها به صورت دائم در موزه ممکن نباشد و سایر اقلامی که به تشخیص مقام مجاز دارای ارزش ریالی یا ویژگی خاص موزهای نیستند و قابلیت فروش به نفع دولت جمهوری اسلامی ایران را ندارند.

۳ هدایای غیر مصرفی: اقلام با دوامی که بدون تغییر محسوس و از دست دادن ویژگیهای اصلی بتوان آن ها را در موزه نگهداری کرد؛ از جمله هدایای منحصر به فرد و کتابهای خطی که واجد جنبه موزهای یا ارزش ویژه فرهنگی هستند.

۴ هدایای اعطایی به مقامات خارجی: آثار ساخته و پرداخته دست هنرمندان و نخبگان کشور به نحوی که بیانگر دستاورد های علمی و پیام آور فرهنگ و هنر ایرانی اسلامی باشد و به ترتیبی انتخاب شوند که متناسب با جایگاه، ویژگی شخصی مقام خارجی، آداب و رسوم و برخورد متقابل کشور خارجی، دارای جنبه یادبود و یا نشان خاصی از کشور باشد.

۵ کارگروه: کارگروه موضوع ماده (۲) این آیین نامه.

۶ سامانه: زیرسامانه ای ذیل پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا).

۷ مقام مجاز: رییس جمهور، معاون اول رییس جمهور، معاونان رییس جمهور، وزراء، رییس دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از طرف وی.

ماده۲ به منظور سیاستگذاری، طراحی و حمایت از تولید هدایا و ارتقاء ارزش فرهنگی، هنری و کیفیت هدایای موضوع این آیین نامه، کارگروهی با مسئولیت معاونت مراسم و تشریفات نهاد ریاست جمهوری و با حضور نمایندگان وزارتخانههای میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، فرهنگ و ارشاد اسلامی، امور خارجه و صنعت، معدن و تجارت به انتخاب وزیران مربوط و سازمان اداری و استخدامی کشور به انتخاب رییس سازمان یادشده و در صورت ضرورت با حضور دو نفر از متخصصین ذیربط به انتخاب مسئول کارگروه، تشکیل میشود. گزارش اقدامات کارگروه در مقاطع زمانی شش ماهه به دفتر رییس جمهور ارائه میشود.

تبصره دبیرخانه کارگروه در نهاد ریاست جمهوری مستقر است.

ماده۳ به منظور ثبت و مستند سازی هدایای اعطایی به مقامات خارجی از سوی دستگاه های اجرایی و همچنین هدایای دریافتی توسط مقامات و کارکنان دستگاه های اجرایی از مقامات خارجی، سامانه ثبت هدایای مقامات و کارکنان توسط نهاد ریاست جمهوری حداکثر ظرف یک سال از تاریخ ابلاغ این آیین نامه راه اندازی و در دسترس دستگاه های اجرایی قرار میگیرد. ثبت هدایای اعطایی و دریافتی باید با ذکر مشخصاتی از قبیل نام و عنوان مقام اعطاکننده و گیرنده هدیه، زمان، مکان و مناسبت اهدا انجام شود.

ماده۴ مقامات و کارکنان دستگاههای اجرایی موظفند هرگونه هدیه مصرفی و غیر مصرفی مرتبط با مسئولیت شغلی را که مستقیما از مقامات خارجی دریافت مینمایند، به مقام مجاز یا مسئولین امر در دستگاه اجرایی مربوط تحویل دهند تا ضمن ثبت آن در سامانه، مطابق ضوابط این آییننامه اقدام گردد.

ماده۵ هدایای اعطایی به رییس جمهور برای نگهداری به موزه هدایای نهاد ریاست جمهوری تحویل داده میشود تا اقدامات لازم به منظور ثبت آن ها در فهرست اموال دولت جمهوری اسلامی ایران انجام شود.

ماده۶ اعطای هدایا به مقامات خارجی و یا دریافت هدایا از آن ها توسط مقامات همتراز و یا اشخاصی که به نیابت از مقام، عهدهدار ملاقات هستند، مجاز میباشد و بر اساس قواعد رفتاری (پروتکل) بینالمللی و با توجه به سوابق تبادل هدایا که در سامانه ثبت شده است، پس از پایان دیدار انجام میشود.

ماده۷ رعایت ملاحظات امنیتی و ایمنی در خصوص هدایای دریافتی توسط مقامات و کارکنان دستگاههای اجرایی ضروری است.

ماده۸ هدایای اعطایی به مقامات خارجی غیر همتراز توسط رییس جمهور از نظر قیمت تابع مراتب و مبالغ زیر میباشد:

۱ نخست وزیران و شخصیت های همتراز؛ تا سقف معادل دو سکه بهار آزادی.

۲ معاونان رییس جمهور، وزراء و شخصیتهای همتراز؛ تا سقف معادل یک سکه بهار آزادی.

۳ سفیران، معاونان وزرا و شخصیتهای همتراز، تا سقف معادل نیم سکه بهار آزادی.

۴ مدیران کل و سایر ملاقات شوندگان خارجی، تا سقف معادل ربع سکه بهار آزادی.

تبصره۱ هدایای اعطایی به مقامات خارجی از سوی معاون اول رییس جمهور تا سقف هفتاد و پنج درصد (۷۵٪) مبالغ موضوع این ماده، از سوی سایر معاونان رییس جمهور، وزراء و شخصیتهای هم تراز تا سقف پنجاه درصد (۵۰٪) مبالغ موضوع این ماده و از سوی سفیران، استانداران، معاونین وزرا و شخصیتهای هم تراز تا سقف سی درصد (۳۰٪) مبالغ موضوع این ماده مجاز است.

تبصره۲ هدایایی که از سوی رییس جمهور به مقامات همتراز اعطا میشود از شمول این ماده مستثنی است.

تبصره۳ اهدای هدایا از سوی مقامات موضوع تبصره (۱) این ماده به رؤسای جمهور خارجی و شخصیتهای همتراز، تابع بند (۱) این ماده میباشد.

ماده۹ وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی موظف است جنگ (آلبوم) هایی از هدایای قابل اعطاء به مقامات خارجی که واجد شرایط موضوع ماده (۸) این آییننامه باشند را به تفکیک مراتب مندرج در ردیفهای (۱) تا (۴) ماده مذکور با تأیید کارگروه تهیه نماید و اولین دوره آن را حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آییننامه در اختیار دستگاه های اجرایی قرار دهد.

ماده۱۰ دستگاههای اجرایی موظفند تمامی هدایای غیر مصرفی اعطایی به مقامات و کارکنان دولت را به موزه هدایا و نمایشگاههای دائمی که به همین منظور در دستگاه های اجرایی دائر شده است، تحویل دهند تا در معرض دید عموم قرار گیرد. پذیرش هدایای مذکور به نام دولت جمهوری اسلامی ایران انجام میشود و با اعلام به وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی در فهرست اموال فرهنگی تاریخی دولت حسب مورد از طریق سامانه جامع میراث فرهنگی (جام) به ثبت میرسند.

ماده۱۱ هدایای مصرفی به تشخیص و مسئولیت مقام مجاز، تحویل اشخاص و یا نماینده آن ها می گردد.

ماده۱۲ به منظور پرهیز از انباشت اقلام غیر موزهای در مخازن (شامل هدایایی که نشان و یا علامت خاصی از کشور خارجی ندارند، مناسب نگهداری و نمایش عمومی نیستند و یا شخص هدیهگیرنده از تحویل گرفتن آن خودداری میکند)، دستگاه اجرایی می تواند مطابق مقررات قانونی نسبت به فروش اقلام مذکور به نفع دولت جمهوری اسلامی ایران اقدام و وجوه حاصل از فروش را به حساب خزانهداری کل کشور واریز نماید.

ماده۱۳ سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران مکلف است هدایای اعطایی به مقامات ادوار گذشته که زیرنظر آن سازمان نگهداری میشوند را به موزه نهاد ریاست جمهوری و یا دستگاه های اجرایی مربوط مسترد نماید. این هدایا به نام دولت جمهوری اسلامی ایران ثبت می گردد.

تبصره نهاد ریاست جمهوری مکلف است از محلهای فعلی نگهداری این هدایا، برای حفظ و نگهداری آن ها استفاده نماید. تغییر دستگاه بهرهبردار اراضی محل نگهداری هدایای موضوع این ماده با پیشنهاد نهاد ریاست جمهوری و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به تصویب هیئت وزیران میرسد.

ماده۱۴ به منظور حفظ، نگهداری و نمایش عمومی هدایا، حق بهرهبرداری از ساختمان فعلی موزه هدایای ریاست جمهوری به ساختمان (۲۴۰) واقع در مجموعه فرهنگی تاریخی سعدآباد مطابق ماده (۶۹) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت مصوب ۱۳۸۰ به نهاد ریاست جمهوری واگذار می گردد.

ماده۱۵ آیین نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی موضوع تصویب نامه شماره ۱۰۱۷۴/ت۳۷۲ه مورخ ۱۳۷۰/۸/۱۸ و اصلاحات بعدی آن و کلیه مقررات مغایر با این آیین نامه نسخ میگردد.

معاون اول رئیسجمهور محمد مخبر