ستاد مرکزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یک خطاب به ملت ایران پنج هدف اصلی را به عنوان برنامه ریزی اعلام و تاکید کرد؛ به توصیه های این ستاد توجه شود.

متن اطلاعیه شماره یک ستاد مرکزی اربعین حسینی (ع) به این شرح است:

«کربلا طریق الاقصی»

بسمه تعالی

به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی (ع) می رساند:

۱- ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۳ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلی تامین امنیت، سهولت، سلامت، معنویت و عزت برای زائرین محترم اربعین برنامه ریزی کرده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی (ع) توجه به توصیه های این ستاد را تقاضامند است.

۲- سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی است؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین المللی، می بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر کنند.

۳- برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفا می توانند با در دست داشتن گذرنامه بین المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار) و گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می شود، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق شوند.

۴- با توجه به تجربیات سال های گذشته در خصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت کنند تا مأمور مرزی کشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج کند.

۵- از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه ای و … برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح است، تصریح می شود ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می بایست در اسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الکترونیکی Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام کنند.

۶- توجه به توصیه های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین



می باشد.۷- ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط (اتوبوس، هواپیما، …)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرز ها و.. مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح است.

۸- با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام به موقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین کنترل مرزی، حمل و نقل زوار و مواکب تسهیل می کند؛ لذا تاکید می شود زوار گرامی صرفا از مرز ها و در تاریخی که در سامانه سماح درج کرده اند، تردد کرده و از مراجعه به مرز های دیگر خودداری کنند.

۹- ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می تواند از خدمات مورد نیاز بهره مند شود.