غرفه سازی به فضایی از نمایشگاه اختصاص داده می شود که در آن شرکت های گوناگون تجاری و بازرگانی برای تبلیغ و فروش محصولات خود از آن استفاده می کنند.

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام شرکت آرمان، شرکت های گوناگون در زمینهٔ ی غرفه سازی ارزان دغدغه ی بسیاری دارند و خواستار صرف بودجه ی کمتری در این زمینه هستند. مهم این است که طراحی نمایشگاهی درعین حال هم زیبا و مدرن بوده و هم غرفه سازی برای مشتریان ارزان تمام شود.

ساخت غرفه ی نمایشگاهی ارزان

غرفه سازی ارزان ازجمله مواردی است که در انتخاب مشتریان حرف اول را می زند. شرکت کنندگان سعی دارند هزینه های نمایشگاه را حتی الامکان پایین آورند. گاهی اوقات هزینه های غیرضروری موجب می شود که بودجه ی بیشتری صرف غرفه سازی شود که این مسئله با درخواست مشتریان منافات دارد.

در این صورت برآورد هزینه ها به شکلی نادرست اتفاق می افتد که حتی پاسخگوی هزینه های اصلی غرفه سازی نخواهد بود. درنتیجه از معیار اصلی که همان غرفه سازی ارزان است، فاصله خواهید گرفت. این مسئله واضح است که محیط نمایشگاه شلوغ بوده و غرفه داران و بازدیدکنندگان بسیاری هرساله به نمایشگاه ها می روند. به همین دلیل پس زمینه ی غرفه ها تاثیر بسیاری در جلب مشتری خواهد داشت.

هرچه طراحی بیشتری در غرفه سازی صورت گیرد هزینه ی آن به مراتب بالاتر خواهد رفت. افراد بسیاری قادر نیستند بودجه ی بیشتری صرف غرفه سازی کنند و به همین دلیل از طرح هایی استفاده می کنند که غرفه سازی ارزان داشته باشند. طرح های گوناگونی در غرفه سازی وجود دارد که قیمت آن ها مقرون به صرفه تر است. شما می توانید بر اساس بودجه ی خود سفارشتان را انجام دهید.

شرط موفقیت در نمایشگاه با اجاره تجهیزات نمایشگاهی

افراد به خوبی می دانند که اگر در نمایشگاه ها شرکت کنند، کسب وکارشان رونق بهتری پیدا می کند؛ اما شرکت در نمایشگاه بدون تجهیزات نمایشگاهی خوب، کافی نیست و نه تنها موجب افزایش رونق کسب وکار نمی شود بلکه موجب کاهش آن نیز می شود. در این نوشته ما لیستی از تجهیزات نمایشگاهی که به آن نیاز دارید را به شما معرفی می کنیم تا شما با اجاره تجهیزات نمایشگاهی موردنیاز به موفقیت برسید.

چای ساز و قهوه جزء تجهیزات نمایشگاهی ضروری است زیرا شما بایستی پرانرژی با افراد صحبت کنید بنابراین برای رفع خستگی چای یا قهوه بنوشید.

برای جلوگیری از اینکه دهانتان خشک نشود و بوی بد ندهد بهتر است آب زیاد بنوشید زیرا بر اثر صحبت زیاد دهانتان خشک می شود؛ بنابراین از تجهیزات نمایشگاهی مهم دیگر می توان آب را نام برد.

تمامی لوازم اداری موردنیاز در اجاره تجهیزات نمایشگاهی مانند خودکار، دفترچه یادداشت، قراردادهای آماده، منگنه، مهر، سربرگ، پاکت نامه، تخته شانی، انواع کاغذ، پوشه، ماژیک، تخته وایت برد و … با خود داشته باشید.

حتما شارژر با خود داشته باشید چون ممکن است هنگام ارائه محصول از طریق موبایل، تپلت یا لپ تاپ، شارژ آن تمام شود.

وسیله ای که در تجهیزات نمایشگاهی خیلی لازم است، ویدیو پروژکتور است. این امکان را دارید که اگر فضای غرفه ی نمایشگاهیتان بزرگ بود از اجاره ال سی دی نمایشگاهی استفاده کنید.

نکات اثرگذار بر درخشش غرفه سازی ارزان

- نورپردازی درست در غرفه سازی ارزان از اهمیت بسیاری برخوردار است زیرا حدود ۵۰-۳۰ درصد جلوه ی نمایشگاه را افزایش می دهد.

- در انتخاب طرح های غرفه سازی به روز باشید. طرح هایی چشم نواز برای غرفه سازی ارزان خود انتخاب کنید و اجازه دهید طرح های سنتی را افرادی که فضای بیشتری برای تبلیغات دارند، انجام دهند.

- ابعاد غرفه سازی باید با چیدمان و وسایل موجود در آن هماهنگی داشته باشد. اگر دارای غرفه ی کوچکی می باشید از پایه ها و استندهایی با اندازه ی کوچک تر استفاده کنید.

- استفاده از هولدرهایی که برای اهداف دوگانه تعبیه شده اند در صرفه جویی کمک بسیاری می کنند و می توانید به وسیله ی آن به هدف غرفه سازی ارزان نزدیک تر شوید. برخی از هولدرها قابل حمل می باشند و حتی می توان از آن ها به عنوان کانتر نیز استفاده کرد.

برای مثال می توانید محصولات خود را در بخش بالایی کانتر قرار داده و به مشتریان ارائه دهید و یا اینکه از آن فقط به عنوان پودیوم استفاده کنید.

وسایل موردنیاز در اجاره تجهیزات نمایشگاهی:

اول از همه به سیم سیار و چندراهی نیاز دارید زیرا که در نمایشگاه ها پریز برق به اندازه وجود ندارد و همه ی تجهیزات نمایشگاهی نیز برقی هستند.

سعی کنید صندلی راحتی نیز با خود به همراه داشته باشید تا در صورت خسته شدن روی آن استراحت کنید.

برای سخنرانی با چند نفر نیاز به میز و صندلی دارید پس حتما از خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی های معتبر، میز و صندلی اجاره کنید.

قسمتی از غرفه تان را برای برگزاری جلسه با افراد مهم در نظر بگیرد و در آن قسمت حتما از میز و صندلی اداری استفاده کنید. این میز و صندلی را نیز می توانید از شرکت های مخصوص اجاره تجهیزات نمایشگاهی، اجاره کنید. همچنین برای قرارداد بستن نیز از این قسمت استفاده کنید.

امکان این وجود دارد که تهیه این وسایل بسیار هزینه بر و مشکل ساز به نظر برسد ولی با اجاره تجهیزات نمایشگاهی می توانید به راحتی این مشکل را حل کنید. پس بدون نگرانی از شرکت های معتبر این وسایل را اجاره کنید و به هدفتان از شرکت در نمایشگاه برسید.

انتهای رپرتاژ خبری