چرا شرکت ها نمی توانند به اهداف خود دست یابند؟
«شکست در برنامه ریزی، در واقع برنامه ریزی برای شکست است!» این جمله ممکن است عجیب به نظر برسد اما حقیقت محض است.
به گزارش ایسنا بنابر اعلام شرکت دانش بنیان فناوران سپهر ماهان، برنامه ریزی بلندمدت، کلید موفقیت هر کسب و کاری است.
علل شایع شکست کسب و کارها چیست؟
۱- برنامه ریزی برای شکست
پس زمانی که به خوبی صورت نگیرد، منجر به شکست در دست یابی به اهداف می شود. علاوه بر داشتن استراتژی و برنامه ریزی خوب باید بتوان در بازه های زمانی متعدد «حرکت در مسیر درست» را سنجید و برنامه ها را بهبود بخشید. برای این کار می توان از ابزارهای پیشرفته ای که در ادامه به بیان ویژگی های آن ها می پردازیم، استفاده نمود.
۲- رهبری کچل
یک رهبر خوب، مهارت هایی را که فاقد آن هاست یا کارهای مهمی را که خودش برای انجامشان وقت ندارد، تشخیص داده و برای پر کردن این شکاف ها راه حل می یابد؛ به طور مثال حرفه ای ها را استخدام می کند و کار را به آن ها می سپارد، به دنبال یک مشاور حرفه ای می گردد، از ابزارهای مخصوص هماهنگی بهتر کارها کمک می گیرد و غیره. یک رهبر خوب، فرصت رشد شخصی را نیز به کارمندان خود ارائه داده و تیمی شاد، مؤثر، وفادار و متعهد تشکیل می دهد. از سوی دیگر، رهبری ضعیف منجر به ایجاد تیم های بی انگیزه و ناکارآمد می شود که این موضوع به راحتی می تواند یک کسب و کار را فلج کند.
۳- از دست دادن کنترل چرک کف دست
مدیریت ضعیف امور مالی می تواند منجر به نابودی هر کسب و کاری شود چرا که بدون کنترل صحیح امور مالی، کسب و کار شما سوخت مورد نیاز برای بقا و رشد را نخواهد داشت. استخدام یک حسابدار با تجربه یا سرمایهگذاری روی یک راه حل خوب دائمی، حتی بدون نیاز به نیروی انسانی، می تواند به کاهش بار مدیریت مالی کمک کند.
۴- تلاش برای «بلند کردن چند هندوانه با یک دست!»
شما به تنهایی نمی توانید همه ی کارها را خودتان به بهترین شکل انجام دهید و اگر بخواهید برای تحقق چنین چیزی تلاش کنید، خیلی زود دچار پدیده ای به نام فرسودگی شغلی خواهید شد! کسب و کار شما تنها زمانی رشد خواهد کرد که بتوانید با سپردن مسئولیت ها به افراد صحیح به خوبی یک کار تیمی انجام داده و با ایجاد نظم و هماهنگی مناسب در روال انجام کارها، به اهداف خود دست یابید. به لطف تولیدکنندگان نرم افزارهای مدیریت پروژه و کارها، امروزه می توانید با به کارگیری چنین سیستم هایی، کارها را به خوبی بین اعضای تیم خود تقسیم کنید. نرم افزارهایی مانند ترلو، اسلک، آسانا، رایک، میزیتو، IPMP و همتیک بهره وری مدیریتی شما را افزایش می دهند.
بهترین روش برنامه ریزی برای زمان و هزینه ها چیست؟
شما با استفاده از نرم افزارهای مدیریت کارها و پروژه که اساسا برای کمک به کسب و کارها در امر برنامه ریزی و کنترل تمامی امور مربوطه پدید آمده اند، می توانید به خوبی در مسیر رشد و دست یابی به اهدافتان قرار بگیرید.
یکی از مهم ترین مسائلی که در انتخاب ابزار مناسب باید به آن توجه داشته باشید، انتخاب یک سیستم مدیریت پروژه مناسب است که علاوه بر کارایی در تیم های کوچک پاسخگویی نیازمندی های پس از رشد کسب و کار را نیز داشته باشد و با دارا بودن امکانات کاربردی بتواند دستیاری کارآمد برای مدیریت باشد. به عنوان مثال در سیستم مدیریت پروژه همتیک که بهترین محصول سال در زمینه مدیریت کارها معرفی شده است، شما می توانید تمامی امور مربوط به کسب و کار خود را در یک سیستم واحد ثبت و ذخیره کنید، اهداف خود را تعیین کرده و برای کارهایتان برنامه ریزی کنید، حجم کاری اعضای تیم خود را مدیریت کنید، کنترل امور مالی پروژه های خود را به دست بگیرید، فایل ها و مستنداتتان را به صورت متمرکز آپلود کرده و سر و سامان دهید، میزان پیشرفت کارها را پیگیری کنید، با همکاران خود چت کنید تا سازمان دهی بهتری در شرکت داشته باشید.
موفقیت در گرو رعایت اولویت هاست
قطعا شما نمی توانید تمام کارهای خود را به یکباره انجام دهید چرا که اهداف باید یکی یکی به دست آیند. برای دست یابی به اهداف خود، باید قادر به اولویت بندی کارهایتان باشید، پس اگر تا امروز این کار را انجام نداده اید، همین الان دست به کار شوید و اولویت های خود را لیست و ارزیابی کنید.
اولویت بندی وظایف تضمین می کند که تیم شما بدون توجه به اینکه پروژه های شما چقدر بزرگ است، همواره در مسیر حرکت به سمت چشم اندازهای کسب و کارتان باقی بمانند.
چگونه می توان تیم را در جهت اهداف همسو کرد؟
هیچ وقت از این نکته مهم غافل نشوید که داشتن یک ایده عالی برای ایجاد یک کسب و کار عالی کافی نیست. چیزی که واقعا لازم است دارا بودن تیم هایی از افراد مناسب (و نه الزاما بهترین ها) است که به گونه ای سازماندهی شده اند که واقعا به آنها اجازه درخشش می دهد.
استفاده درست از ابزارها و سیستم های مدیریت پروژه و کارها کمک می کند تا تیم شما بتواند فارغ از حواس پرتی ناشی از هماهنگی کارها و گاها از مسیر خارج شدن روال کارها، روی کارهای مهم تر تمرکز کند.
با استراتژی های سازمانی مناسب، می توانید اقداماتی بنیادی مانند پیاده سازی یک ابزار مدیریت کارها برای تخصیص و اولویت بندی مناسب کارها، مدیریت ارتباطات و زمان بندی را در اولویت خود قرار دهید و بدین ترتیب به رشد کسب و کارتان کمک نموده و به اهداف خود دست پیدا کنید.
انتهای رپرتاژ آگهی
به گزارش ایسنا بنابر اعلام شرکت دانش بنیان فناوران سپهر ماهان، برنامه ریزی بلندمدت، کلید موفقیت هر کسب و کاری است.
علل شایع شکست کسب و کارها چیست؟
۱- برنامه ریزی برای شکست
پس زمانی که به خوبی صورت نگیرد، منجر به شکست در دست یابی به اهداف می شود. علاوه بر داشتن استراتژی و برنامه ریزی خوب باید بتوان در بازه های زمانی متعدد «حرکت در مسیر درست» را سنجید و برنامه ها را بهبود بخشید. برای این کار می توان از ابزارهای پیشرفته ای که در ادامه به بیان ویژگی های آن ها می پردازیم، استفاده نمود.
۲- رهبری کچل
یک رهبر خوب، مهارت هایی را که فاقد آن هاست یا کارهای مهمی را که خودش برای انجامشان وقت ندارد، تشخیص داده و برای پر کردن این شکاف ها راه حل می یابد؛ به طور مثال حرفه ای ها را استخدام می کند و کار را به آن ها می سپارد، به دنبال یک مشاور حرفه ای می گردد، از ابزارهای مخصوص هماهنگی بهتر کارها کمک می گیرد و غیره. یک رهبر خوب، فرصت رشد شخصی را نیز به کارمندان خود ارائه داده و تیمی شاد، مؤثر، وفادار و متعهد تشکیل می دهد. از سوی دیگر، رهبری ضعیف منجر به ایجاد تیم های بی انگیزه و ناکارآمد می شود که این موضوع به راحتی می تواند یک کسب و کار را فلج کند.
۳- از دست دادن کنترل چرک کف دست
مدیریت ضعیف امور مالی می تواند منجر به نابودی هر کسب و کاری شود چرا که بدون کنترل صحیح امور مالی، کسب و کار شما سوخت مورد نیاز برای بقا و رشد را نخواهد داشت. استخدام یک حسابدار با تجربه یا سرمایهگذاری روی یک راه حل خوب دائمی، حتی بدون نیاز به نیروی انسانی، می تواند به کاهش بار مدیریت مالی کمک کند.
۴- تلاش برای «بلند کردن چند هندوانه با یک دست!»
شما به تنهایی نمی توانید همه ی کارها را خودتان به بهترین شکل انجام دهید و اگر بخواهید برای تحقق چنین چیزی تلاش کنید، خیلی زود دچار پدیده ای به نام فرسودگی شغلی خواهید شد! کسب و کار شما تنها زمانی رشد خواهد کرد که بتوانید با سپردن مسئولیت ها به افراد صحیح به خوبی یک کار تیمی انجام داده و با ایجاد نظم و هماهنگی مناسب در روال انجام کارها، به اهداف خود دست یابید. به لطف تولیدکنندگان نرم افزارهای مدیریت پروژه و کارها، امروزه می توانید با به کارگیری چنین سیستم هایی، کارها را به خوبی بین اعضای تیم خود تقسیم کنید. نرم افزارهایی مانند ترلو، اسلک، آسانا، رایک، میزیتو، IPMP و همتیک بهره وری مدیریتی شما را افزایش می دهند.
بهترین روش برنامه ریزی برای زمان و هزینه ها چیست؟
شما با استفاده از نرم افزارهای مدیریت کارها و پروژه که اساسا برای کمک به کسب و کارها در امر برنامه ریزی و کنترل تمامی امور مربوطه پدید آمده اند، می توانید به خوبی در مسیر رشد و دست یابی به اهدافتان قرار بگیرید.
یکی از مهم ترین مسائلی که در انتخاب ابزار مناسب باید به آن توجه داشته باشید، انتخاب یک سیستم مدیریت پروژه مناسب است که علاوه بر کارایی در تیم های کوچک پاسخگویی نیازمندی های پس از رشد کسب و کار را نیز داشته باشد و با دارا بودن امکانات کاربردی بتواند دستیاری کارآمد برای مدیریت باشد. به عنوان مثال در سیستم مدیریت پروژه همتیک که بهترین محصول سال در زمینه مدیریت کارها معرفی شده است، شما می توانید تمامی امور مربوط به کسب و کار خود را در یک سیستم واحد ثبت و ذخیره کنید، اهداف خود را تعیین کرده و برای کارهایتان برنامه ریزی کنید، حجم کاری اعضای تیم خود را مدیریت کنید، کنترل امور مالی پروژه های خود را به دست بگیرید، فایل ها و مستنداتتان را به صورت متمرکز آپلود کرده و سر و سامان دهید، میزان پیشرفت کارها را پیگیری کنید، با همکاران خود چت کنید تا سازمان دهی بهتری در شرکت داشته باشید.
موفقیت در گرو رعایت اولویت هاست
قطعا شما نمی توانید تمام کارهای خود را به یکباره انجام دهید چرا که اهداف باید یکی یکی به دست آیند. برای دست یابی به اهداف خود، باید قادر به اولویت بندی کارهایتان باشید، پس اگر تا امروز این کار را انجام نداده اید، همین الان دست به کار شوید و اولویت های خود را لیست و ارزیابی کنید.
اولویت بندی وظایف تضمین می کند که تیم شما بدون توجه به اینکه پروژه های شما چقدر بزرگ است، همواره در مسیر حرکت به سمت چشم اندازهای کسب و کارتان باقی بمانند.
چگونه می توان تیم را در جهت اهداف همسو کرد؟
هیچ وقت از این نکته مهم غافل نشوید که داشتن یک ایده عالی برای ایجاد یک کسب و کار عالی کافی نیست. چیزی که واقعا لازم است دارا بودن تیم هایی از افراد مناسب (و نه الزاما بهترین ها) است که به گونه ای سازماندهی شده اند که واقعا به آنها اجازه درخشش می دهد.
استفاده درست از ابزارها و سیستم های مدیریت پروژه و کارها کمک می کند تا تیم شما بتواند فارغ از حواس پرتی ناشی از هماهنگی کارها و گاها از مسیر خارج شدن روال کارها، روی کارهای مهم تر تمرکز کند.
با استراتژی های سازمانی مناسب، می توانید اقداماتی بنیادی مانند پیاده سازی یک ابزار مدیریت کارها برای تخصیص و اولویت بندی مناسب کارها، مدیریت ارتباطات و زمان بندی را در اولویت خود قرار دهید و بدین ترتیب به رشد کسب و کارتان کمک نموده و به اهداف خود دست پیدا کنید.
انتهای رپرتاژ آگهی
گفتگو با هوش مصنوعی
💬 سلام! می‌خوای درباره‌ی «چرا شرکت ها نمی توانند به اهداف خود دست یابند؟» بیشتر بدونی؟ من اینجام که راهنماییت کنم.