دانشگاه ها براساس زمان بندی فراخوان اردیبهشت ماه ۱۴۰۱ از ۱۰ مرداد تا ۱۰ آبان فرصت دارند تا به بررسی اولیه پرونده متقاضیان با نظر هیئت اجرایی جذب دانشگاه بپردازند، همچنین در این فاصله پرونده های متقاضیان دارای شرایط اولیه را به کمیته های بررسی توانایی های علمی و صلاحیت عمومی ارسال کنند و پس از اعلام نتیجه بررسی صلاحیت علمی و عمومی، در هیئت اجرایی جذب دانشگاه تصمیم گیری کنند و در مرحله بعد پرونده متقاضیان مورد تأیید هیئت اجرایی جذب دانشگاه را به دبیرخانه هیئت مرکزی جذب وزارت علوم ارسال کنند.

مرکز جذب اعضای هیئت علمی نیز از ۱۱ آبان تا ۳۰ آذر ۱۴۰۱ فرصت دارد پرونده ها را در مرکز جذب بررسی کرده و در هیئت مرکزی طرح کند و در مرحله آخر دانشگاه ها حداکثر تا ۳۰ دی ماه ۱۴۰۱ فرصت دارند نتیجه نهایی را به متقاضی اعلام کنند. زمان بندی فراخوان اردیبهشت ماه ۱۴۰۱بر اساس جدول زیر است: