افزایش رقابت در بازار کار جهانی باعث شده تا میان مشتری و تولیدکننده شرایط جدید فراهم شود تا در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری و توسعه سازمان با هم روابطی پایدار و مدیریت شده داشته باشند.

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام فراپیام، از طرفی هدفمندشدن فعالیت ها و کسب وکارها و وارد نشدن کسب وکار در فرآیندهای سخت و پیچیده به منظور افزایش سرعت و درآمد موجب شده تا کسب وکارها به کمک پیمانکاران یا هولدینگ های خود بتوانند نیاز مشتریان را در حداقل زمان به بهترین شکل مرتفع نمایند؛ بنابراین این روابط استراتژیک با تأمین کنندگان می تواند در موفقیت کسب وکار تأثیرگذار باشد.

به عبارتی می توان گفت: همان طور که سازمان ها باید روابط خود با مشتریان را توسعه دهند، می بایست با تأمین کنندگان خود هم این روابط را توسعه دهند تا در تأمین نیازهای مشتری سربلند باشند. با گسترش ارتباطات و جهانی شدن بستر ارتباطی امروزه این روابط از استانداردها و تعاریف و دسته بندی های روشنی برخوردار هستند.

دغدغه ها در مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان

مدیریت زمان چرخه در منبع یابی کالاها و خدمات و پیش بینی آن همواره یکی از دغدغه هایی است که مدیران لجستیک با آن دسته و پنجه نرم می کنند. برای مثال اگر قطعه ای قرار است جایگزین شود، در چه زمان و با چه هزینه و کیفیتی و توسط چه کسی امکان آن میسر است.

دسترسی به عملکرد تأمین کنندگان و بررسی سبقه فعالیت آن ها همواره می تواند در انتخاب صحیح یک تأمین کننده و پیش بینی رفتاری برای تأمین موارد، از دیگر دغدغه ها برای مدیران است. همچنین دسترسی به قیمت و کیفیت خدمات و محصول ارائه شده در کمترین زمان برای تصمیم سازی در سازمان می تواند اهمیت بسزایی داشته باشد. استاندارد نمودن تصمیمات در عملیات تأمین کالا و مواد و نحوه پرداخت آن می تواند تا حد زیادی به این دغدغه ها در کسب وکارهای امروزی خاتمه دهد.

استانداردها در مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان

بر اساس استانداردهای از قبل پیاده سازی در روش های Iso شما می توانید نحوه ارتباط با تأمین کننده را مدیریت کنید. امروزه ارزیابی میزان تولید تأمین کننده ها، طراحی پرسشنامه های ارزیابی، دسته بندی کردن پاسخ های جمع آوری شده تأمین کننده ها، رصد فعالیت های تأمین کننده و بررسی و مدیریت کیفیت (TQM) توسط نرم افزارهای ISO به راحتی قابل پیاده سازی و انجام است.

در صورتی که پارامترها کمیتی و کیفیتی مورد نیاز شما تعیین شد به راحتی می توانید با استفاده از استانداردهای زنجیره تأمین کالا مثل JIT (Just In Time) ارتباط خط تولید خود را با تأمین کننده مشخص برقرار نمایید.

برای مثال مسافت یکی از عوامل مهم در زنجیره ارتباطی کسب وکار شما با تأمین کننده کالا است. روشن است ریسک عدم رسیدن قطعه ای که از استرالیا برای شما ارسال می شود، در مقایسه با قطعه ای که در داخل شهر شما تولید می شود بسیار زیاد است.

یکی دیگر از مواردی که در استاندارها مدنظر قرار می گیرد بحث کیفیت (TQM) و تغییرات در طول مدت زمان همکاری با تأمین کننده ها است. لذا بر این اساس استانداردهایی در قالب QC وجود خواهد داشت تا همواره کیفیت کالایی که از سمت تأمین کننده برای شما ارسال می گردد، مورد ارزیابی و بررسی قرار گرفته و سپس به خط تولید انتقال یابد. ارائه برنامه زمان بندی یکی دیگر از پارامترهایی است که JIT بر اساس آن به مدیریت خط تولید و تأمین کنندگان می پردازد.

مشخص نمودن فرمولاسیون و روش های تولیدی:

معمولا در صنایع تولیدی، تولید محصولات بر اساس یک یا چند فرمول از پیش مشخص شده تعیین می شود (BOM)، این امر باعث می شود تا تعیین بهای تمام شده محصول پیش از انبوه سازی آن مشخص شود. فرض کنید خودرویی که دارای هزاران قطعه و ماژول است فقط به خاطر نبود یک پیچ در انبار بماند، در این صورت خودرویی که ارزش زیادی دارد فقط به علت نبود یک قطعه ارزان قیمت می بایست در انبار خاک خورده شود. در این میان کارشناسان و مدیران مربوطه با استفاده از روش ها و فرمول کدهای جایگزین یا روش تولید را تغییر خواهند داد و یا عملیات جایگزینی تأمین کننده را پیش رو خواهند گذاشت.

بنابراین تولیدکنندگان می بایست با استفاده از بسترهای نرم افزاری که از قبل فراهم نموده اند از آخرین نرخ قیمت ماژول ها و قطعات و میزان کیفیت آن توسط سایر تأمین کنندگان با خبر باشند تا در کسری از زمان عملیات جایگزینی را انجام دهند.

نرم افزارها فراهم شده برای واحدهای تولیدی توسط فراپیام:

نرم افزار مدیریت تولید شرکت فراپیام این امکان را به شما خواهد داد تا با استفاده از گزارشات متفاوت بتوانید بهترین تأمین کننده در ارائه خدمات و محصولات انتخاب نمایید. همچنین این سیستم با استفاده از فرآیندهای فرمولاسیون و تولید با انتخاب بچ تولیدی و مشخص نمودن تأمین کننده و بهای تمام شده کالای تولیدی سازمان شما را در زنجیره تأمین سازمان شما از اولین مراحل تولید تا فروش و ارائه خدمات پس از فروش همراهی نماید. در واقع برای مثال شما خواهید توانست یک قطعه را از زمان مصرف در برنامه ریزی تولید تا زمان خدمات پس از فروش رصد کنید و اگر مشکلی برای قطعه پیش آمد به راحتی با تأمین کننده آن در تماس باشید.

انتهای رپرتاژ آگهی