ایسنا/قزوینمدیر اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین گفت: در حال حاضر پنج میلیون برگ سند از دستگاه های دولتی جمع آوری شده است اما در قزوین فضای مناسبی برای نگهداری اسناد تاریخی نداریم.

به گزارش ایسنا، میثاق گودرزی مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین امروز در نشست مشترک کمیسیون فرهنگی ورزشی شورای شهر قزوین که با حضور رئیس و اعضای کمیسیون فرهنگی شورای شهر قزوین برگزار شد، تصریح کرد: مرکز اسناد در سه حوزه خدماتی، آموزشی و پژوهشی فعالیت دارد، در بخش مدیریت اسناد نیز جمع آوری، ارزیابی و نگهداری اسناد صورت می گیرد.

وی افزود: کلیه دستگاه های اداری تولید سند می کنند و این سازمان وظیفه بررسی و ارزشیابی اسناد را بر عهده دارد، دستگاه ها نیز ملزم هستند اسناد و بایگانی های راکد را در اختیار کارشناسان قرار دهند تا ارزیابی صورت بگیرد، به عبارتی سند یعنی هر چیزی که کارکرد روزانه دارد و هیچ دستگاهی بدون مجوز سازمان اسناد اجازه امحا اسناد را ندارد.

گودرزی خاطرنشان کرد: اسناد ارزشمند توسط کارشناسان شناسایی و به سازمان اسناد منتقل می شود و کارهای اولیه مانند آسیب زدایی، آزمایشگاهی و مرمت انجام می شود، مرحله بعد فهرست نویسی است که فهرستی از اسناد شامل مقدمه و توضیح مختصر تهیه و در سامانه رسا ثبت می شود.

وی ادامه داد: سامانه رسا در دسترس پژوهشگران اقصی نقاط جهان قرار دارد و محدودیتی برای محققان وجود ندارد، اسناد معمولا رده بندی و سطح دسترسی آن تعیین می شود و اسراری که فوق محرمانه و محرمانه است در دسترس قرار نمی گیرد اما اسناد حاوی اطلاعات تاریخی موردنیاز پژوهشگران توسط سامانه در دسترس قرار می گیرد.

مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین یادآور شد: مرکز اسناد قزوین از سال ۹۲ راه اندازی شده است و تاکنون فضای مناسبی برای نگهداری اسناد تاریخی نداشتیم، قدیمی ترین سند موجود در مرکز قزوین به اواخر دوره قاجار برمی گردد و بیشتر سندهای بلدیه و شهرداری دارای قدمت هستند.

وی خاطرنشان کرد: عقدنامه ای مربوط به دوره صفویه وجود دارد که برای قزوین است اما به علت عدم شرایط نگهداری در تهران نگهداری می شود، قزوین اسناد و نسخه های خطی خوبی دارد اما شرایط استاندارد نگهداری وجود ندارد؛ بنابراین اعتماد نکردند اسناد را در اختیار ما قرار دهند.

گودرزی بیان کرد: ما نیز به دنبال نگهداری اسناد تحت هر شرایطی نیستیم؛ اولین رسالت ما حفظ و نگهداری اسناد است اگر نتوانیم سند را نگهداری کنیم بهتر است که سندی را تحویل نگیریم تا شرایط مناسبی مهیا شود.

وی تأکید کرد: اگر شرایط مساعد ایجاد شود در قزوین این ظرفیت وجود دارد که اسناد با قدمت بالا را نگهداری کنیم، اگر بتوانیم بخش های مرمت و آزمایشگاه را در قزوین راه اندازی کنیم برند فرهنگی در قزوین ایجاد می شود و می توانیم مهمان های کشوری را برای بازدید اسناد بیاوریم تا با پیشینه شهر آشنا شویم.

جمع آوری پنج میلیون سند از دستگاه های دولتی

مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین اظهار کرد: در حال حاضر پنج میلیون برگ سند از دستگاه های دولتی جمع آوری شده است، با توجه به اسناد جمع آوری شده از سازمان بهزیستی موضوعات اجتماعی که در هیچ کتابی به آن دسترسی وجود ندارد در مرکز اسناد وجود دارد.

وی خاطرنشان کرد: بخشی از اسناد نیز در دست مردم است که نیاز به اعتمادسازی دارد، مردم به سختی همکاری می کنند؛ قزوین تنها شهری است که مردم و دستگاه های اجرایی آن نسبت به همه چیز حس مالکیت دارند و هرکسی فکر می کند باید اسناد را به اسم خودش نگهداری کند که این روند فرسایشی را دنبال می کند.

گودرزی بیان کرد: ما در قزوین فضای مناسبی نداریم، پیش ازاین در طبقه بالای یک فرهنگسرا فعالیت می کردیم که فضای مناسبی نبود و با توجه عدم شرایط استاندارد، تهران تصمیم بر انتقال اسناد به تهران و بسته شدن مرکز اسناد قزوین داشت، اما با پیگیری های صورت گرفته و حمایت استاندار سابق که نگاهی فرهنگی داشت توانستیم ساختمان جدید را دریافت کنیم.

وی عنوان کرد: برای نگهداری اسناد شرایطی ازجمله نور، رطوبت، دما، کالبد ساختمان باید رعایت شود هرزمانی که احساس کنیم قزوین امنیت دارد می توانیم اسناد را منتقل کنیم، با تهران رایزنی کردیم اسناد فوق العاده ارزشمند قزوین را به مرکز قزوین منتقل کنند و اگر شرایط فیزیکی کاملا مهیا شود این اتفاق مثبت رخ می دهد.

مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان قزوین یادآور شد: اگرچه شرایط فعلی مرکز اسناد نسبت به دفتر قبلی خوب است اما هنوز شرایط استاندارد محقق نشده است، در حال حاضر این ساختمان نیز دارای امنیت کافی نیست چراکه طبقه بالای ساختمان مختص به مهمانسرای یکی از دستگاه های دولتی است ممکن است مهمانی بیایید و کوچک ترین غفلت ازجمله باز گذاشتن گاز صدمات جبران ناپذیری به اسناد وارد کند.

وی عنوان کرد: مخزن های ما هنوز آماده نیست بنابراین بخشی از اسناد منتقل نشده است و برخی نیز برای ضدعفونی به تهران منتقل شده است تا زمانی که مخزن آماده شود.

انتهای پیام