اگر ثبت شرکت دغدغه کسب وکار شماست و از مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها اطلاع ندارید ثبت شرکت هانا تمامی مراحل ثبت شرکت در ایران را به شما آموزش داده و در صورت نیاز می توانید از مشاوره ثبت شرکت هانا تلفنی و حضوری بهره مند شوید.

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام هاناثبت، ثبت شرکت در ایران یکی از دغدغه های اکثر افرادی است که در فکر راه اندازی کسب وکار می باشند. خیلی از افراد نمی دانند که مراحل ثبت شرکت در ایران چگونه است و اهمیت آن با خبر نیستند، چراکه ثبت شرکت اعتبار قانونی به کسب وکار می بخشد. درگذشته مراحل ثبت شرکت و فرایند آن شکل سخت تری به خود داشت اما امروزه با الکترونیکی شدن فرآیندها، این روند ساده تر شده است. دیگر نیازی به مراجعه اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری نیست و شما با مراجعه به سایت ثبت شرکت ها می توانید، فرآیند کار خود را آغاز کنید؛ اما بهتر است که قبل از هر اقدامی، بدانیم که دنبال چه چیزی می گردیم.

منظور از ثبت شرکت چیست و تأسیس شرکت چه مراحلی و شرایطی دارد؟ برای ثبت شرکت، چه نامی انتخاب کنیم؟ چگونه درخواست خود را ثبت نمائیم؟ شرکت با مسئولیت محدود انتخاب کنیم یا سهامی خاص؟ هر کدام از انواع شرکت ها چه ویژگی ها و محدودیت هایی دارد؟ اساس نامه شرکت چیست و ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟

در این متن که توسط کارشناسان ثبت شرکت هانا نوشته شده به عنوان راهنمای ثبت شرکت تلاش می کنیم که به این سؤال ها به صورت مختصر و طبقه بندی شده پاسخ دهیم.

در صورت نیاز به مشاوره پیش از ثبت شرکت فوری می توانید با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس گرفته و از مشاوره رایگان کارشناسان هانا بهره مند شوید.

در قدم اول برای ثبت درخواست تأسیس شرکت، باید بدانیم که دنبال چه شرکتی هستیم. انواع شرکت را بشناسیم و بر اساس این شناخت و نیاز اقدام کنیم. چه بسیار شرکت هایی که به دلیل عدم تشخیص درست در زمان تأسیس شرکت، مجبور به انحلال و یا ثبت تغییرات فراوان شده اند. آگاهی از مفاهیم و قوانین هر یک از شرکت ها با توجه به اهدافی که داریم، بسیار ضروری است.

مرحله اول: شناخت انواع شرکت ها

در ایران امکان تأسیس شرکت های مختلفی نظیر مسئولیت محدود، سهامی عام، سهامی خاص و. وجود دارد و هر یک از شرکت ها قوانین خاص خود را دارند و برای ثبت درخواست به مدارک مختلفی نیازمند هستند. در اینجا به معرفی برخی از پراستفاده ترین شرکت ها می پردازیم.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود برای انجام امور تجاری تأسیس می شود و برای راه اندازی آن حداقل ۲ نفر به عنوان شرکاء مورد نیاز است و یک میلیون ریال به عنوان حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در نظر گرفته شده است. در شرکت با مسئولیت محدود سهامداران تنها بر اساس میزان سرمایه خود در این شرکت مسئول قروض و تعهدات هستند. برای انتخاب نام این نوع از شرکت، نباید از نام هیچ یک از سهامداران استفاده کرد. مدیران شرکت برای مدت نامحدود انتخاب می شوند. مدیران شرکت با مسئولیت محدود را می توان به صورت موظف یا غیر موظف از بین سهامداران یا از خارج آن انتخاب نمود.

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر درباره این نوع شرکت می توانید از مشاوران ثبت شرکت هانا ثبت کمک بگیرید.

ثبت شرکت سهامی خاص

در تعریف کلی شرکت های سهامی و بر اساس قانون ثبت، به شرکتی که سهام آن تقسیم شده و صاحبان سهام بر اساس مبلغ اسمی سهام خود مسئولیت دارند، شرکت سهامی گفته می شود. درواقع سهام هر یک از صاحبان جز حقوق مالی به شمار می رود. شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام دو دسته از شرکت های سهامی هستند.

شرکت سهام خاص به شرکتی گفته می شود که در هنگام تأسیس، تمامی سرمایه به صورت انحصاری توسط مؤسسان تأمین شده باشد. برای تأسیس شرکت حداقل ۵ نفر و مبلغ ۱ میلیون ریال مورد نیاز است. حداکثر دو سال به عنوان مدت مدیریت این شرکت تعیین شده است اما این امر قابلیت تمدید شدن را دارد. برخلاف شرکت با مسئولیت محدود، در شرکت سهامی خاص انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های دعوت الزامی است. در شرایط ثبت شرکت سهام خاص برای مدیران نیز الزاماتی وجود دارد، به گونه ای که مدیران حتما باید سهامدار شرکت باشند و یا اینکه بر اساس اساس نامه، تعداد سهام وثیقه مقرر را به صندوق شرکت بسپارند.

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر درباره این نوع شرکت می توانید از مشاوران ثبت شرکت هانا ثبت کمک بگیرید.

ثبت شرکت سهامی عام

دومین نوع از شرکت سهامی، شرکت سهامی عام است که با فروش سهام به افرادی به غیر از مؤسسان، بخشی از سرمایه شرکت تأمین می شود. تنها از بین سهامداران می توان اعضای هیأت مدیره را در شرکت سهامی عام انتخاب نمود و تعداد آن ها حداقل ۵ نفر است. باید قبل از نام شرکت و یا بعد از آن بدون هرگونه فاصله ای، عبارت شرکت سهامی عام درج شود. تنها این دسته از شرکت ها قابلیت پذیرش در بورس را دارا هستند.

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر درباره این نوع شرکت می توانید از مشاوران ثبت شرکت هانا ثبت کمک بگیرید.

مرحله دوم: اطلاعات عمومی شرکت

در مرحله دوم مراحل ثبت شرکت، با مراجعه به سایت اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری، روند ثبت درخواست را آغاز کنید. با انتخاب نوع شرکت و پذیرش درخواست تأسیس، در این بخش نیازمند تکمیل اطلاعاتی نظیر استان واحد ثبتی، شهرستان واحد ثبتی، مدت فعالیت شرکت، نوع تقویم، مدت فعالیت، شماره تلفن ثابت و کد پستی است. با درج کدپستی و فشردن گزینه دریافت نشانی کد پستی از اداره ثبت، نشانی خودبه خود در صفحه نمایش ظاهر می شود. کد پستی موردنظر باید با شهرستان واحد ثبتی مطابقت داشته باشد.

مرحله سوم: ورود اطلاعات متقاضی

در این بخش نیازمند تکمیل اطلاعات عمومی متقاضی نظیر نام و نام خانوادگی متقاضی، متقاضی، شماره همراه است. متقاضی کسی است که همه ابلاغ ها و پیام ها به وی ارسال می شود و طبعا وی مسئولیت ثبت اطلاعات را بر عهده خواهد داشت. در بخش دیگر این مرحله نیز باید مشخصات امضا کننده دفتر قانونی اعلام گردد. این فرد مسئولیت امضا و پیگیری امور آگهی در اداره ثبت شرکت ها را بر عهده دارد. لذا سمت، مشخصات، مشخصات وی باید درج گردد.

مرحله چهارم: نام شرکت را انتخاب کنید

برای انتخاب نام شرکت، باید موارد خاصی در نظر گرفته شود. شما قادر خواهید بود که ۵ نام را به عنوان پیشنهاد و بر اساس اولویت های مدنظر خود و بدون ذکر کلمه ی «شرکت» در ابتدای آن ها برای ثبت شرکت ارائه کنید اما درنهایت اداره ثبت شرکت ها یکی از آن ها را بر اساس معیارها انتخاب خواهد کرد. از درج نوع شخصیت حقوقی شرکت نظیر سهامی خاص، مسئولیت محدود و… در نام های پیشنهادی اجتناب کنید. با مراجعه به وب سایت http://www.ilenc.ir می توانید اقدام به استعلام نام شرکت پیشنهادی خود کنید. اگر نام پیشنهادی شما نیاز به توضیحات خاصی نظیر استناد فارسی بودن، بومی و محلی بودن و… داشته باشد، حتما باید در بخش توضیحات درج شود، این امر به تأیید نام پیشنهادی شما برای ثبت شرکت کمک می نماید.

اسامی پیشنهادی اگر مختص تشکیلات دولتی و کشوری باشد و یا اگر از اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد، تأیید نخواهد شد. همچنین اگر اسامی پیشنهادی خلاف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا و خلاف اخلاق باشد، موردقبول واقع نخواهد شد. استفاده از نام یا نام اختصاری و حروفی که رسما متعلق به دولت است نظیر کشور، ایران و… نیازمند مجوز می باشد.

مرحله پنجم: تعیین موضوع فعالیت شرکت

در مراحل ثبت شرکت، تعیین موضوع فعالیت از اهمیت بسزایی برخوردار است، چراکه عدم دقت در تعیین زمینه و موضوع فعالیت شرکت می تواند در آینده مشکل ساز باشد. لذا قبل از ثبت درخواست حتما با مؤسسان شرکت خود هماهنگی و همفکری لازم را صورت دهید. سامانه به گونه ای طراحی شده است که شما می توانید موضوعات تعریف شده را انتخاب کنید. در این بخش دو عنوان گروه فعالیت و زیرگروه فعالیت به عنوان موضوعات تعریف شده برای سهولت طبقه بندی موضوعات موجود است. در نظر داشته باشید که برخی فعالیت ها قیل از ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز از مراجع قانونی است و شما می توانید برای مشاهده این موضوعات از طریق فایلی که در سامانه موجود است، اقدام کنید.

مرحله ششم: سرمایه شرکت را تعیین کنید

در ادامه فرایند ثبت درخواست، باید سرمایه شرکت مشخص و تعیین گردد. نوع سرمایه به دو صورت سرمایه نقدی و همچنین سرمایه نقدی و غیر نقدی مشخص شده است. با انتخاب گزینه سرمایه نقدی و غیر نقدی شما ملزم به مشخص کردن ارزش این سرمایه غیر نقدی به ریال و همچنین شرح سرمایه غیر نقدی هستید.

مرحله هفتم: اشخاص / مدیران

در این بخش، شما باید مشخصات مؤسسان و هیئت مدیره را مشخص کنید. تعداد اعضا هیئت مدیره، تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی مؤسسان و هیئت مدیره باید تعیین گردد. میزان سهم الشرکه نقدی و سمت در هیئت مدیره و همچنین زمان تصدی سمت و مدت آن از دیگر مواردی است که باید در فرایند مراحل ثبت شرکت تکمیل شود.

مرحله هشتم: انتخاب شعب شرکت

در صورتی که شرکت شما نیاز به شعب داشته باشد، در این مرحله از ثبت شرکت باید نسبت به درج ان اقدام کنید. در صورت انتخاب شعبه حتما باید سمت ها و مدت آن را نیز مشخص کنید.

مرحله نهم: روزنامه کثیرالانتشار

بر اساس قانون تجارت و قانون ثبت، کلیه شرکت ها باید آگهی های خود را در روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنند، این مطلب به جز انتشار در روزنامه رسمی است. لذا در این بخش روزنامه کثیرالانتشار را در بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

مرحله دهم: اساس نامه درست کنید

در این بخش شما باید اساس نامه ای را برای شرکت خود ایجاد کنید. با انتخاب گزینه دریافت اساس نامه پیشنهادی، نمونه ای از اساس نامه بر اساس برخی از اطلاعات مراحل قبلی، به نمایش درمی آید اما در صورتی که نیاز به اصلاح باشد، شما می توانید به مراحل قبلی مراجعه و اصلاحات لازم را انجام دهید. این مرحله یکی از مراحل مهم در فرایند ثبت شرکت است.

مرحله یازدهم: شرکت نامه

مرحله شرکت نامه نیز مانند اساس نامه امکان نمایش شرکت نامه پیشنهادی بر اساس اطلاعات واردشده در مراحل قبلی وجود دارد، لذا در این مرحله نیز در صورت نیاز به انجام اصلاحات می توان به مراحل قبلی مراجعه کرد.

مرحله دوازدهم: صورت جلسه

صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسان و صورت جلسه هیئت مدیره را بررسی کنید تا در صورت نیاز اقدام به اصلاح آن کنید.

مرحله سیزدهم: تقاضانامه و خلاصه تقاضانامه

تقاضانامه و خلاصه تقاضانامه دو مرحله پایانی مراحل ثبت شرکت به شمار می روند. متن های موجود در این مراحل صرفا برای اطلاع متقاضی است و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. متن ها را بررسی کنید تا در صورت نیاز به مراحل قبلی بازگشته و اصلاح کنید. با تکمیل این مراحل باید گزینه ارسال جهت بررسی نام های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی را انتخاب کنید تا فرایند ثبت درخواست تکمیل شود. طبعا پس از ارسال درخواست، دیگر امکان ویرایش اطلاعات وجود نخواهد داشت.

برای مطالعه مطالب بیشتر و آشنایی با مراحل ثبت شرکت می توانید از وب سایت ثبت شرکت هانا دیدن نموده و یا در صورت نیاز به مشاوره تلفنی با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید.

انتهای رپرتاژ خبری