به گزارش خبرنگار اعزامی مهر به ژاپن، در این نشست آخرین وضعیت جسمانی و آمادگی ورزشکاران و تمرینات آنها جهت حضور در مسابقات مورد برسی قرار گرفت و تعدادی از سرپرستان تیم ها برخی دغدغه ها را مطرح و از سوی کادر سرپرستی مقرر گردید پیگیری های لازم در این باره انجام و آنها نگرانی در این زمینه نداشته باشند.

همچنین در خصوص چگونگی حضور در مراسم افتتاحیه و محدودیت های اعلام شده از سوی مسئولان برگزاری بازیهای نکات لازم اعلام شد تا هماهنگی های مناسب تری در این زمینه اتخاذ گردد.