طبق اعلام وزارت آموزش و پرورش؛ به دلیل آنکه ممکن است برخی افراد در این مرحله به دلایل مختلف امکان ثبت و تکمیل اطلاعات را نداشته باشند، مقرر شد برای افراد جامانده از بازه زمانی اول، فوتی های شاغل و بازنشسته از تاریخ ۳۱ شهریور ۱۴۰۰ به بعد، نیرو های جدیدالاستخدام از تاریخ ۳۱ شهریور ۱۴۰۰ به بعد و افراد مشمول تبصره ۴ ماده ۳ آئین نامه (مهرآفرین و …) از تاریخ ۲۵ مهر تا ۱۳ آبان ۱۴۰۱ دسترسی به سامانه رتبه بندی جهت ثبت و تکمیل اطلاعات فراهم شود.

تمام معلمان که در حکم پرسنلی آن ها از کلمات معادل «معلم، آموزگار، دبیر، هنرآموز، مربی امور تربیتی و …» استفاده شده، امکان ورود به سامانه و تکمیل فرم ها را دارند.

شواهد و مدارک بارگذاری شده، پس از بررسی و تکمیل توسط مدیران مدارس در پرونده الکترونیکی هر فرد ثبت شده و در مرحله بعد توسط ارزیابان بررسی و براساس دستورالعمل ارزیابی و امتیازات معین میشود. امتیاز نهایی هر فرد براساس شیوه نامه اجرایی نظام رتبه بندی محاسبه میشود و ملاک آن، امتیازات خودارزیابی، مدارک و مستندات بارگذاری شده در سامانه و همچنین بررسی ارزیابان است که مطابق الگو های سنجش شایستگیهای عمومی، تخصصی و حرفه ای انجام میشود.

سامانه رتبه بندی معلمان به آدرس rtb.medu.ir فعال است و معلمان باید اطلاعات خود را در این سامانه بارگذاری کنند.