به گزارش گروه بازار خبرگزاری تسنیم، در دنیای پیشرفته امروز که همه چیز با تغییرات بسیار و سرعت بالا در حال اتفاق است، مدیریت دقیق و درست حضور وغیاب پرسنل، امری بسیار ضروری برای کسب وکارها تلقی می شود. در روش های قدیمی و به اصطلاح سنتی این کار به شکل مبتنی بر کاغذ انجام می شد، اما این شیوه حضوروغیاب زمان بر بودند و در بسیاری از مواقع با خطا و اشتباه همراه بود.

خوشبختانه راهکاری هوشمند برای کنترل حضوروغیاب در سازمان ها معرفی شده که باید اطلاعات کاملی درباره آن کسب کرد. ما در این مطلب سعی بر این داریم تا شما را با دستگاه حضور و غیاب بیش از پیش آشنا کنیم تا شما خریدی آسان داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب هوشمند

حضوروغیاب پرسنل در یک مجموعه موضوعی بسیار مهم است که عدم توجه به آن علاوه بر بی نظمی و هرج و مرج، عواقب ناخوشایندی به همراه دارد. اگرچه این کار در گذشته به شکل سنتی انجام می گرفت، اما امروزه دستگاه های حضوروغیاب پا به این عرصه گذاشته اند و پیگیری و مدیریت حضور یا غیبت پرسنل را به بهترین شکل ممکن بررسی می کنند.

در واقع این ابزارهای جذاب و پیشرفته روشی بسیار قابل اطمینان و بدون اشتباه را برای حضوروغیاب ارائه می دهند و به این ترتیب کار کارکنان و کارفرمایان را سرعت می بخشند. این دستگاه های هوشمند و پیشرفته به منظور ثبت حضور دانش آموزان در مدرسه یا پرسنل در محیط کار مورد استفاده قرار می گیرند. دستگاه حضوروغیاب از قابلیت های ارزشمندی نظیر بیومتریک، نرم افزار های تشخیص چهره و RFID پشتیبانی می کند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

استفاده از دستگاه حضوروغیاب به دلیل ویژگی ها و قابلیت های ارزشمند این محصول، در مقایسه با روش های سنتی بسیار توصیه می شود. با توجه به تنوع بالای این محصولات هنگام خرید باید به مزیت های منحصربه فرد هر کدام بیشتر توجه کرد.

با این حال در حالت کلی می توان مزایایی را برای همه دستگاه ها در نظر گرفت که از جمله مزیت های قابل توجه می توان به موارد زیر اشاره داشت.

• دقت و کارایی

در این دستگاه ها ورودی های دستی به طور کامل حذف شده اند؛ بنابراین امکان ایجاد خطا کاملا به صفر رسیده است. این دستگاه هوشمند داده های خود را به شکل دقیق و کاملا زمان بندی شده ارائه می دهد.

• صرفه جویی در هزینه و زمان

مراحل ثبت حضور پرسنل با کمک دستگاه حضوروغیاب در کمترین زمان ممکن اتفاق می افتد، از این رو سبب صرفه جویی در زمان می شود. همچنین در این شیوه به دلیل حذف کاغذ و چاپ، در هزینه ها نیز صرفه جویی به عمل می آید.

• افزایش امنیت

طراحی این دستگاه ها به گونه ای است که تنها به افراد مجاز اجازه ورود به محیط را می دهند و به این ترتیب امنیت را به طور چشم گیری بالا می برند.

• امکان تجزیه و تحلیل داده ها

داده های دستگاه حضور و غیاب به دلیل دقت بالا به خوبی قابل بررسی، تجزیه و تحلیل هستند و در تصمیم گیری های سازمان بسیار کمک کننده اند.

انواع دستگاه حضور و غیاب

این دستگاه های هوشمند که به منظور حضوروغیاب در سازمان ها کارایی دارند و در انواع مختلف تولید شده اند. هرکدام از این دستگاه ها ویژگی ها و قابلیت های ارزشمندی را به همراه دارند. از نمونه های این محصول می شود به موارد زیر اشاره کرد.

• دستگاه های اثر انگشتی

نرم افزار حضور و غیاب به کار رفته در این دستگاه ها از نوع بیومتریک بوده و از قابلیت تشخیص چهره، اثر انگشت، چشم ها و … پشتیبانی می کند و از امنیت فوق العاده ای برخوردار است.

• دستگاه های RFlD

نرم افزار حضور و غیاب به کار رفته در این نمونه از دستگاه ها، حضوروغیاب پرسنل را که از طریق کارت ها و تگ ها ثبت شده با استفاده از فرکانس های رادیویی شناسایی می کند.

• دستگاه های مجهز به قابلیت تشخیص چهره

این مدل از دستگاه حضور و غیاب برای شناسایی افراد و ثبت حضورشان از الگوریتم های پیشرفته و قابلیت شناسایی چهره کمک می گیرند.

• برنامه های حضور و غیاب قابل نصب روی تلفن های همراه

این برنامه ها امکان حضوروغیاب پرسنل را از طریق تلفن همراه فراهم می سازند.

خرید دستگاه حضور و غیاب

در سال های گذشته تنوع این دستگاه ها از نظر برند و کیفیت کمتر بود و خریداران کار چندان دشواری نداشتند. این روزها بالا رفتن تنوع برندها و همچنین مدل های مختلف باعث شده تا انتخاب دستگاه و خرید محصولی مناسب به یک کار تخصصی تبدیل شود.

در صورتی که قصد خرید دستگاه حضور و غیاب دارید، بهتر است هنگام تهیه این محصول به نکات مهمی دقت کنید. ما در ادامه سعی بر این داریم تا شما را با برخی از این نکات مهم آشنا کنیم تا هنگام خرید انتخاب آسانی داشته باشید.

روش شناسایی کاربر

در قدم اول به نحوه عملکرد دستگاه دقت کرده و بررسی کنید که این محصول به چه روشی می تواند کاربران را شناسایی کند. از جمله روش های شناسایی انواع دستگاه حضور و غیاب می توان به اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت، رمز عبور و تشخیص عنبیه اشاره کرد.

تعداد کاربران

انواع دستگاه حضوروغیاب تنها قادرند حضور یا غیاب تعداد محدودی از کاربران را ثبت کنند؛ بنابراین شما در هنگام خرید با توجه به این موضوع باید دستگاه مناسب را انتخاب کنید.

برند سازنده

این دستگاه ها توسط برندهای خارجی و ایرانی تولید و در بازار عرضه می شوند که هر کدام به واسطه میزان کیفیتی که ارائه می دهند از قیمت های متفاوتی برخوردارند. بنابراین سعی کنید هنگام خرید برندهای معتبر را شناسایی کرده و برای خرید به سراغ آن ها بروید.

آنلاین بودن سامانه و نحوه پشتیبانی دستگاه از دیگر نکاتی هستند که توجه به آن ها در خرید امری مهم و ضروری است.

علاوه بر موارد بیان شده سعی کنید دستگاه هایی را برای خرید انتخاب کنید که دارای خدمات پس از فروش و پشتیبانی های قوی باشند. به این ترتیب درصورتی که مشکلی برای استفاده از دستگاه داشته باشید می توانید با پیگیری و تماس با پشتیبانی، در حداقل زمان ممکن باگ ها را برطرف کرده و از دستگاه استفاده کنید.

قبل از خرید سعی کنید با مراجعه به مراکز فروش مختلف قیمت دستگاه ها را به طور دقیق مورد بررسی و مقایسه قرار دهید تا دستگاه حضور غیاب متناسب با نیاز خود را با قیمتی مناسب و مقرون به صرفه تهیه کنید.

انتهای پیام /