سختی ها و مشکلات صدور فاکتور به روش های سنتی و گزارش گیری از آن ها، کسب وکارها را به سمت استفاده از سیستم های صدور فاکتور آنلاین کشانده است.

به گزارش ایسنا، بنابر اعلام پی پینگ، استفاده از این سرویس ها، علاوه بر سرعت و امنیت مثال زدنی، امکانات منحصربه فردی را در اختیار شما قرار می دهد.

شرکت پی پینگ، یکی از شرکت های پیشرو در حوزه ی فناوری های مالی است که سرویس فاکتور آنلاین خود را برای استفاده کسب وکارها و فریلنسرها ارائه کرده است. با استفاده از این سرویس در کم تر از چند دقیقه برای مشتریان، فاکتور آنلاین صادر کنید و آن را با استفاده از ایمیل و پیامک، برای آنان ارسال کنید. امکان پرداخت فاکتور به صورت نقدی، با استفاده از پوز یا از طریق درگاه پرداخت آنلاین، فراهم شده است. در ادامه به برخی از ویژگی های مهم سرویس فاکتور آنلاین پی پینگ می پردازیم.

ویژگی های فاکتور آنلاین پی پینگ

سهولت در پرداخت آنلاین فاکتور

در سیستم فاکتور آنلاین پی پینگ، امکان ارسال فاکتور از طریق ایمیل و پیامک فراهم شده است. به این ترتیب که لینکی برای مشتری ایمیل و پیامک می شود و مشتری با کلیک روی این لینک به صفحه ی فاکتور منتقل می گردد. فرد پس از مشاهده ی اطلاعات فاکتور، از طریق لینک پرداخت موجود در آن می تواند اقدام به پرداخت کند. شما نیز در داشبورد اختصاصی خود، گزارش کاملی از وضعیت پرداخت فاکتور، دریافت می کنید.

یکپارچگی با باشگاه مشتریان

خلق تجربه ای مطلوب برای مشتریان و پشتیبانی با کیفیت از آن ها بهترین تبلیغ برای کسب وکار شماست. با استفاده از سیستم یکپارچه پی پینگ، در نرم افزار دسکتاپ یا اپلیکیشن موبایل، مشتریان جدید را تکی یا گروهی اضافه کنید و اطلاعات مختلف آن ها مانند شماره تماس، ایمیل و … را وارد کنید. در هنگام صدور فاکتور، از میان لیست موجود، مشتری مد نظر را انتخاب و فاکتور را برای وی ارسال کنید. علاوه بر این، پی پینگ، امکانی فراهم آورده تا کسب وکارها حساب خود را به باشگاه مشتریان متصل کنند و به شکل کاملا حرفه ای، به بهترین روش ارتباط با مشتریان را حفظ کنند.

قابلیت صدور کد تخفیف

پی پینگ امکانی فراهم آورده تا بتوانید برای هر یک از آیتم ها به صورت جداگانه یا برای کل فاکتور، کد تخفیف صادر کنید. این تخفیف می تواند به صورت مبلغ ثابت یا درصدی اعمال شود.

اعمال مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور آنلاین

اعمال مالیات در فاکتورهای مالی معمولا با سختی هایی همراه است. اشتباه در محاسبه و فراموشی اعمال مالیات بر ارزش افزوده، حساب های مالی شما را به کلی به هم می ریزد. با استفاده از راهکار پی پینگ، می توانید برای هر محصول، به دلخواه مالیات بر ارزش افزوده را اضافه کنید؛ با این کار، مالیات هر یک از محصولات شما به صورت خودکار اعمال می شود.

اعمال هزینه ی حمل ونقل در فاکتور آنلاین

ارسال کالا برای مشتریان فروشگاه های اینترنتی، معمولا با هزینه ی حمل ونقل همراه است. فاکتور آنلاین پی پینگ، دست شما را باز گذاشته تا در صورت نیاز، هزینه ی حمل ونقل را به مبلغ فاکتور اضافه کنید.

فاکتور مرجوعی و اصلاحی

گاه کالایی که برای مشتری ارسال می شود، به دلایل مختلف مرجوع می شود. در چنین مواقعی، ممکن است صورت حساب های شما به کلی به هم بریزد. راه حل مدیریت چنین موضوعی، استفاده از فاکتور مرجوعی پی پینگ است. در واقع با صدور فاکتور مرجوعی و اضافه کردن مشتری، کالا یا کالاهای مد نظر به موجودی انبار شما اضافه می شود.

برخی اوقات پیش می آید که فاکتوری برای مشتری ارسال می کنید، اما نیاز است تغییراتی در آن ایجاد شود؛ برای مثال یک یا چند آیتم به آن اضافه یا از آن کم شود. در این مواقع از فاکتور اصلاحی پی پینگ استفاده کنید.

سیستم گزارش گیری از فاکتورها

اگر فاکتورهای مالی شما به روش های سنتی صادر شده باشند، در هنگام گزارش گیری با دفترها و دسته های کاغذ به هم ریخته روبرو می شوید و راه به جایی نخواهید برد! پی پینگ برای حل این مشکل راهکار جامعی ارائه کرده است. با استفاده از سیستم گزارش گیری پی پینگ، تنها کافی است بازه ی زمانی دلخواه را مشخص کنید و گزارش های مد نظرتان را دریافت نمایید. در سرویس پی پینگ، گزارش گیری دقیق از وضعیت فاکتورها، جست وجو از طریق نام مشتری و … امکان پذیر است. همچنین قادر خواهید بود PDF یا اکسل گزارش ها را دریافت کنید.

فاکتور زمان بندی شده

بعضی از مؤسسات یا کسب وکارها نیاز دارند تا در بازه های زمانی مشخصی، فاکتورهایی با مبلغ معین، برای مشتریان خود ارسال کنند. مدیریت و یادآوری چنین پرداخت هایی، مخصوصا اگر تعدادشان زیاد باشد، وقت گیر است. با استفاده از فاکتور زمان بندی شده ی پی پینگ، کافی است مبلغ و بازه ی زمانی را تعیین کنید تا در موعد تاریخ، ایمیل و پیامک به صورت کاملا خودکار برای مشتریان ارسال شود.

صدور فاکتور آنلاین با اپلیکیشن موبایل یا نرم افزار دسکتاپ

راهکار یکپارچه پی پینگ، روش های متعددی را برای صدور فاکتور آنلاین، پیش روی شما قرار می دهد. در صورتی که فروشگاه فیزیکی دارید و از دستگاه های جانبی مانند پوز، بارکد خوان، پرینتر و … استفاده می کنید، نرم افزار فروشگاهی پی پینگ بهترین راه برای مدیریت یکپارچه ی دستگاه های شماست؛ همچنین با استفاده از اپلیکیشن پی پینگ، در تلفن همراه خود و در کم ترین زمان، به سرویس های مختلف دسترسی خواهید داشت.

نسخه PWA پی پینگ

با وب اپلیکیشن پیش رونده ی پی پینگ، بدون نصب اپلیکیشن، از تمام امکانات آن روی تلفن همراه، تبلت یا رایانه شخصی بهره مند شوید. کافی است به سایت pwa.payping.ir مراجعه کنید؛ پس از آن در منوی مرورگر خود، گزینه ی Add to Homescreen را بزنید. از طریق میانبر ایجادشده در صفحه ی Home، می توانید به اپلیکیشن پی پینگ دسترسی داشته باشید. PWA پی پینگ، امکانی مفید برای استفاده از خدمات پی پینگ در سیستم عامل های مختلف به خصوص iOS است.

برای آشنایی بیش تر با سرویس های پی پینگ و ساخت حساب کاربری، به سایت پرداخت یار پی پینگ مراجعه کنید.

انتهای رپرتاژ آگهی